e-Doręczenia

17 i 25 kwietnia w Ministerstwie Cyfryzacji odbyły się kolejne spotkania przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego w ramach powołanej grupy roboczej do spraw e-Doręczeń przy Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego. 

Rozmowy toczyły się wokół zmian legislacyjnych - konsultowano projekt ustawy o  zmianie niektórych ustaw w celu usprawnienia doręczeń elektronicznych. 

Propozycje przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego dotyczące projektu ustawy: 

• konieczność wypracowania jednoznacznych zapisów dotyczących: 

• skutecznego doręczania korespondencji w okresie przejściowym,  

• obowiązku sprawdzania adresata w BAE, 

• definicji podmiotu publicznego w UoDE oraz terminu obowiązku stosowania przez jednostki organizacyjne JST publicznej usługi hybrydowej, 

• systemów teleinformatycznych, które mają być zintegrowane z e-Doręczeniami, 

• podmiotów, które posiadają więcej niż jeden adres do doręczeń elektronicznych,  

• wnioskowania o ADE przez podmiot publiczny (urząd gminy / urząd), 

• wnioskowania o ADE przez administratora e-PUAP  

• zgody na doręczania korespondencji na ADE w momencie  wpisania adresu do BAE ,  

• przeniesienie zapisu dot. stosowania EZD z ustawy epizodycznej do UoDE, ze względu na termin wejścia w życie obowiązku jego stosowania (01 stycznia 2028 r.). 

Dodatkowo podczas spotkania zgłoszono następujące postulaty:  

• zastosowanie na ePUAP wspólnej skrzynki (ePUAP i e-Doręczenia) dostępnej obecnie dla obywateli na mObywatel gov.pl, 

• przeniesienia usług z ePUAP na e-Doręczenia, 

• przygotowania i  udostępnienie wzoru pełnomocnictwa w procesie wnioskowania o ADE, 

• spotkania Ministerstwa Cyfryzacji z przedstawicielami Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w sprawie obowiązku stosowania elektronicznego obiegu dokumentów,  

• włączenia wszystkich resortów w prace nad wypracowaniem rozwiązań pozwalających na wdrożenie komunikacji poprzez e-Doręczenia, 

• odstąpienia od wprowadzenia „Deklaracji cyfrowości”, 

• przeanalizowania funkcjonalności dotyczących podpisywania wiadomości i załączników, 

• usprawnienia wyszukiwarki BAE. 

Ministerstwo Cyfryzacji dziękuje za zgłaszane postulaty, uwagi oraz sugestie zmian.