Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

W zorganizowanej przez NASK konferencji zrealizowanej w formule online wzięło udział ponad 800 uczestników – przedstawicieli jednostek administracji publicznej zainteresowanych wdrożeniem EZD RP oraz podmiotów, które rozpoczęły już prace przygotowawcze do implementacji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Konferencję rozpoczął Mariusz Madejczyk – Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku, który przedstawił wszystkim obecnym agendę oraz powitał gości honorowych: Pawła Pietrzyka – Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, Radosława Kałużniaka – zastępcę Departamentu Zarządzania Systemami w KPRM, Bohdana Paszkowskiego – Wojewodę Podlaskiego oraz Dyrektora Generalnego PUW Mirosława Średnickiego. Podczas pierwszej części konferencji wystąpienie miał także Robert Król – Zastępca Dyrektora NASK PIB i Dyrektor ds. Zastosowań Sztucznej Inteligencji i Analiz Danych – który trafnie ujął znaczenie i charakter spotkania.

– Bardzo trudno jest nazwać tę konferencję. Kończy ona dofinansowany projekt, ale nie jest konferencją zamykającą projekt EZD RP. Nasze dzisiejsze spotkanie otwiera nowy etap. Jeszcze chwilę temu EZD RP było w fazie przygotowań, zatrudniania ludzi, organizowania narzędzi. Nie byliśmy przy tym sami. Razem z wojewodą podlaskim i dyrektorem Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych udało się nam przenieść najlepsze praktyki EZD PUW na nowy grunt EZD RP. Dzięki temu możemy dzisiaj zaoferować system zbudowany w nowej technologii, działający w nowej architekturze, który po wdrożeniu w chmurze lub lokalnych serwerowniach jednostek administracji publicznej, będzie obsługiwać dziesiątki tysięcy użytkowników.

W swoim wystąpieniu Robert Król porównał obecny stan prac nad EZD RP, do momentu przejścia z etapu rewolucji przemysłowej do epoki rewolucji informacyjnej, czyli czasu szkoleń, wdrożeń i upowszechniania systemu. Podkreślił również szersze znaczenie planowanych działań.

– Na tym etapie powinniśmy mówić o rodzaju awansu cyfrowego. Chcielibyśmy, aby wdrożenia EZD RP były czymś więcej aniżeli tylko implementacją nowego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w urzędach. Zależy nam, aby wraz ze zmianą organizacji i sposobu pracy, współpracujące z nami jednostki, stawały się prawdziwymi urzędami cyfrowymi, oferującymi elektroniczne usługi i zdalną obsługą obywateli. EZD RP ma być sercem cyfrowego urzędu, a nie jego jedynym elementem.

W drugiej części konferencji pracownicy NASK przedstawili najważniejsze cele i efekty projektu, omówili pilotażowe wdrożenia systemu EZD RP oraz zaprezentowali możliwości i funkcje nowego systemu. Przedstawiona została również strategia udostępniania oraz ścieżki przygotowania zainteresowanych jednostek do wdrażania systemu EZD RP. Konferencję zakończył panel odpowiedzi na pytania zadane przez uczestników.