W dniu 24 maja 2022 r. odbyło się spotkanie organizowane we współpracy z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, tematem którego był: „CAF – europejski model doskonalenia organizacji sektora publicznego a system kontroli zarządczej, ze szczególnym uwzględnieniem samooceny kontroli zarządczej”. Wydarzenie skierowane zostało do kierowników jednostek, a także osób zajmujących się koordynacją kontroli zarządczej.

Uczestników wydarzenia przywitała Pani Joanna Stachura, Dyrektor Departamentu Efektywności Wydatków Publicznych i Rachunkowości, po czym oddała głos przedstawicielom Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Pani Barbara Haładyj, Dyrektor Departamentu Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów przybliżyła temat i cel spotkania, a także przedstawiła ekspertów – Panią Katarzynę Dudzik, krajową korespondentkę CAF (ang.: Common Assessment Framework), oraz Pana Tadeusza Zawistowskiego, eksperta CAF i współautora raportu na temat znajomości i stosowania CAF w polskiej administracji publicznej.

Podczas pierwszej części webinarium Pani Katarzyna Dudzik szczegółowo omówiła model CAF – jego istotę, genezę, cel powstania, budowę oraz zasady stosowania. Prowadzenie samooceny CAF niesie za sobą szereg korzyści – zarówno dla kierownictwa organizacji i pracowników, jak i dla innych zainteresowanych stron (interesariuszy). Zastosowanie CAF umożliwia m.in.: ocenę funkcjonowania organizacji opartą na faktach (dowodach), ustalenie, czy faktycznie uzyskano zakładany postęp. W efekcie daje lepsze przygotowanie organizacji na zmianę, wzbudza zainteresowania pracowników i skłania do zaangażowania w proces usprawnień. Oprócz zalet i korzyści zwrócono również uwagę na wyzwania związane ze stosowaniem modelu, w tym jak istotne jest odpowiednie zainteresowanie i wsparcie ze strony kierownictwa w budowaniu motywacji i zaangażowania zespołu. Na zakończenie pierwszej części webinarium przytoczono przykłady dobrych praktyk jednostek sektora finansów publicznych z działań osiągniętych dzięki cyklicznemu stosowaniu metody CAF.

W drugiej części spotkania Pan Tadeusz Zawistowski rozpoczął swoje wystąpienie od przedstawienia wizji administracji publicznej widzianej przez pryzmat modelu CAF. W dalszej części prezentacji wskazał zarówno wspólne obszary, jak i różnice między samooceną kontroli zarządczej a modelem CAF w kontekście samooceny. Ponadto zaprezentował praktyczne wykorzystanie koncepcji PDCA (ang.: Plan, Do, Check, Act) do przeprowadzania samooceny kontroli zarządczej, a także praktyczne możliwości wykorzystania zasad punktacji stosowanej w modelu CAF do samooceny.

Model CAF, jako jedno z narzędzi służących doskonaleniu administracji publicznej, może być stosowany do kompleksowej i szeroko rozumianej samooceny kontroli zarządczej. Zastosowanie tego narzędzia przynosi bardzo dobre efekty w postaci zidentyfikowanych mocnych stron i obszarów do poprawy, w wyniku których podejmowane są działania doskonalące.

Na zakończenie spotkania odbyła się sesja Q&A, podczas której zaproszeni goście odpowiadali na pytania uczestników. 

Dziękujemy Państwu za liczną obecność i aktywne uczestnictwo w webinarium oraz wszystkie pozostawione opinie i komentarze. Wyniki przeprowadzonej ankiety ewaluacyjnej wskazują, że zdecydowana większość uczestników oceniła wydarzenie bardzo dobrze i dobrze oraz wyraziła zainteresowanie dalszym pogłębieniem wiedzy nt. CAF w ramach samooceny kontroli zarządczej.

W związku z dużym zainteresowaniem tematem webinarium, powtórzymy spotkanie 11 lipca br. Więcej informacji już wkrótce.