Serwis Służby Cywilnej

Opisy dobrych praktyk należy przesłać:

• zgodnie z załączonym poniżej formularzem,
• w języku angielskim,
• w nieprzekraczalnym terminie do 30 września br.,
• na adres mailowy: cafusersevent_eupan2025pl@kprm.gov.pl.

Kryteria oceny formalnej:

• opis jest przygotowany w języku angielskim, zgodnie z załączonym formularzem,
• formularz został przesłany w terminie do 30 września na wskazany adres mailowy.

Kryteria oceny merytorycznej:

• dobra praktyka jest związana z tzw. zagadnieniami kluczowymi Konferencji, które opisujemy w punkcie nr 2 załączonego formularza,
• rozwiązanie jest innowacyjne i łatwe do wdrożenia w innych organizacjach (uniwersalność innowacji),
• wdrożone rozwiązanie przyniosło konkretne, pozytywne rezultaty dla organizacji, pracowników, klientów lub środowiska naturalnego.

Innowacje w dziedzinie ekologizacji administracji publicznej i transformacji cyfrowej, w tym zastosowania sztucznej inteligencji w sposób etyczny, będziemy premiować (punktować dodatkowo).

Pierwszy etap wyboru dobrych praktyk odbędzie się na szczeblu krajowym.  

W celu identyfikacji najlepszych rozwiązań z Polski, przeprowadzimy formalną i merytoryczną, selekcję Państwa zgłoszeń.

Do 15 października br. wybierzemy nie więcej niż 4 polskie rozwiązania, które w naszej ocenie spełniają kryteria formalne i w największym stopniu kryteria merytoryczne.

Autorzy wszystkich nadesłanych praktyk otrzymają informację o wynikach oceny skróconych opisów praktyk.

Drugi etap wyboru dobrych praktyk odbędzie się na szczeblu międzynarodowym. 

W drugiej połowie października opisy dobrych praktyk z całej Europy (nie więcej niż 4 praktyki z każdego kraju, w tym nie więcej niż 4 z Polski) przekażemy członkom międzynarodowego Komitetu Sterującego w składzie:

• przedstawiciele Centrum Zasobów CAF przy Europejskim Instytucie Administracji Publicznej w Maastricht,
• przedstawiciele europejskiej Sieci Krajowych Korespondentów CAF,
• przedstawiciele prezydencji Polski w Sieci EUPAN .

Komitet oceni nadesłane praktyki w oparciu o ww. kryteria merytoryczne.

Na początku lutego 2025 r. ogłosimy listę najlepszych praktyk europejskich. Ich autorzy zostaną poproszeni, aby przygotowali pełne opisy swoich dobrych praktyk i prezentację w PowerPoint. Następnie poprosimy ich, żeby przedstawili rozwiązania i swoje urzędy 10 kwietnia br. w Warszawie, w trakcie 10. Europejskiej Konferencji Użytkowników CAF.

10. Europejską Konferencję Użytkowników CAF zorganizujemy w ramach przewodnictwa Polski w Europejskiej Sieci Administracji Publicznej (ang. European Public Administration Network – EUPAN) w związku prezydencją naszego kraju w Radzie Unii Europejskiej.

Językiem roboczym konferencji będzie język angielski. Dlatego opisy, a docelowo również prezentacje muszą być przygotowane (wygłoszone) w języku angielskim.

W razie pytań prosimy o kontakt z Witoldem Stelmaskim, głównym specjalistą w Zespole Współpracy Międzynarodowej i Etyki Służby Cywilnej DSC KPRM (tel. 22 694 74 61, witold.stelmaski@kprm.gov.pl)

Serdecznie zachęcamy, żeby podzielili się Państwo swoimi dobrymi praktykami i wsparli nas w promocji naszego kraju w trakcie tego ważnego dla nas wydarzenia międzynarodowego!