W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

CAF eTool

CAF eTool to elektroniczne narzędzie, które wspiera użytkowników CAF w samoocenie organizacji. Pozwala ono w prosty sposób wprowadzić dane, które następnie zestawia w jednym, kompleksowym raporcie. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynają Państwo pracę z CAF, czy mają już doświadczenie, CAF eTool pomoże Państwu w szybkim i sprawnym przeprowadzeniu samooceny. CAF eTool dostępny jest bezpłatnie w polskiej wersji językowej.

Element dekoracyjny - graficzne koła zębate, obok napis EIPA CAF e-Tool

Jak działa CAF eTool?

CAF eTool to interaktywna baza danych, która pozwala na zebranie w jednym miejscu ocen poszczególnych członków grupy samooceny. Dzięki CAF temu narzędziu sprawnie wprowadzą Państwo dane (w tym dowody na mocne strony organizacji i obszary do usprawnień oraz propozycje działań doskonalących), a także punktacje, w dogodnym dla Państwa tempie.

Indywidualne oceny poszczególnych członków grupy samooceny są zanonimizowane.

W ciągu pięciu dni od zakończenia samooceny, indywidualne oceny wszystkich członków grupy zostaną podsumowywane w jednym raporcie. Jest on następnie przesyłany bezpośrednio do koordynatora samooceny CAF z danego urzędu.

Raport ułatwia osiągnąć konsensusu co do wyników samooceny, a w konsekwencji – wypracować sprawozdanie z wyników całego procesu.

Korzystanie z narzędzia jest proste i intuicyjne – niezależnie od tego, czy jest się nowym czy doświadczonym użytkownikiem modelu.

Jak skorzystać z tego narzędzia?

Pierwszy krok

Aby grupa samooceny mogła skorzystać z CAF eTool, koordynator samooceny musi wypełnić formularz rejestracyjny. Formularz aplikacyjny jest dostępny na stronie CAF RC, w języku angielskim.

W formularzu koordynator CAF podaje:

  • tytuł (ang.: Title, tzn. zaznacza z rozwijanej listy Mr (Pan), Ms (Pani), Dr, Prof. Dr, albo Prof.),
  • imię (ang.: First name),
  • nazwisko (ang.: Last name),
  • kraj (ang. Country),
  • sektor (ang. Sector, tzn. wybiera z rozwijanej listy np. public administration and home affairs (administracja publiczna i sprawy wewnętrzne))
  • organizację (ang. Organisation),
  • poziom  (ang.: Level of Government, tzn. wybiera z rozwijanej listy np. regional or local level administration albo central level organization),
  • swój adres e-mail (ang.: Email Address),
  • planowany termin zakończenia indywidualnej oceny (ang.: What is the planned deadline for the assessment period?),
  • język (ang.: Please select the language used for the assessment). W tym miejscu zaznaczenie języka polskiego gwarantuje dostęp do polskiej wersji językowej narzędzia i w konsekwencji otrzymanie polskiej wersji raportu,
  • wskazuje łączna liczbę członków grupy samooceny, łacznie z koorynatorem (ang.: Indicate the number of the SAG Group members (including CAF Coordinator)),
  • wybiera rodzaj punktacji (ang.: Please select the scoring method). Obecnie wybór jest ograniczony; system pozwala na zastosowanie klasycznego systemu oceny punktowej (w skali od 0 do 100), docelowo możliwe będzie zastosowanie również tzw. „dostrojonej” punktacji,

i przesyła formularz.

Drugi krok

W ciągu trzech dni roboczych przedstawiciel CAF RC, na podany w formularzu adres e-mail, przesyła:

  • wewnętrzny numer identyfikacyjny organizacji przystępującej do samooceny CAF z wykorzystaniem CAF eTool,
  • dodatkowe informacje i wskazówki dotyczące skutecznego korzystania z narzędzia,
  • link, którego członkowie grupy samooceny CAF mogą użyć, aby uzyskać dostęp do ankiety online.
  • szereg tokenów (haseł) umożliwiających zindywidualizowany dostęp do ankiety dla wszystkich członków grupy samooceny CAF.

Trzeci krok

Koordynator CAF rozsyła link i jeden z tokenów do każdego z członków grupy samooceny w organizacji. Po otrzymaniu informacji od koordynatora każdy może rozpocząć ocenę organizacji wg modelu CAF.

Czwarty krok

Po zakończeniu okresu oceny (określonego w formularzu zgłoszeniowym) zespół EIPA sporządzi zanonimizowany raport z oceny. Raport ten zostanie przekazany koordynatorowi CAF w ciągu pięciu dni roboczych od zakończenia okresu oceny.

Zachęcamy aby korzystali Państwo z CAF eTool w procesie samooceny CAF!

Więcej inforamcji na stronie EIPA CAF RC

{"register":{"columns":[]}}