Czternaste spotkanie zespołu doradców ds. etyki w służbie cywilnej
11.12.2023
7 grudnia 2023 r. zorganizowaliśmy kolejne spotkanie zespołu doradców, tym razem w formule online. Głównymi tematami rozmowy były: odporność psychiczna doradców ds. etyki oraz podejście behawioralne w projektowaniu polityk uczciwości. Spotkanie było również okazją do prezentacji efektów pracy zespołu zadaniowego do spraw polityki prezentowej i rejestru korzyści.
Spotkanie rozpoczęła Sylwia Ojdym, zastępca dyrektora Departamentu Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (DSC). Witając uczestników spotkania zwróciła uwagę na kluczową rolę doradców ds. etyki we wzmacnianiu i promocji kultury uczciwości w organizacji.
Polityka prezentowa i rejestr korzyści
W pierwszej części spotkania Krzysztof Banaś z DSC zaprezentował rezultat pracy zespołu zadaniowego do spraw polityki prezentowej i rejestru korzyści. Kierując się wytycznymi Centralnego Biura Antykorupcyjnego zespół wybrał zestaw rozwiązań funkcjonujących w sumie w sześciu urzędach, które w największym stopniu stanowią praktyczną ilustrację zaleceń CBA dotyczących polityki prezentowej i rejestru korzyści.
Od 6 grudnia materiał jest dostępny w zakładce serwisu służby cywilnej, dedykowanej dobrym praktykom z zakresu etyki. Może być on inspiracją dla innych urzędów do opracowania i stosowania prostej i przejrzystej polityki prezentowej i rejestru korzyści w służbie cywilnej.
Odporność psychiczna doradcy ds. etyki – jak o nią zadbać i być efektywnym?
Podczas spotkania rozmawiano o konieczności i sposobach zadbania o odporność psychiczną doradcy ds. etyki. Tadeusz Reimus, psycholog organizacji, konsultant zarządzania i trener omówił m.in.:
- niektóre „błędy” emocjonalne,
- przykładowe techniki regulowania emocji.
W trakcie spotkania członkowie zespołu wielokrotnie sygnalizowali konieczność dbania o odporność psychiczną doradców, jeśli mają oni wypełniać swoje zadania w sposób skuteczny i efektywny.
Spostrzeżenia behawioralne w projektowaniu skutecznych działań ukierunkowanych na wzmocnienie uczciwości publicznej
Dr Frederic Boehm, analityk i kierownik zespołu ds. uczciwości publicznej w Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), podzielił się swoją wiedzą na temat kluczowych wniosków płynących z nauk behawioralnych o motywach i zachowaniach człowieka. Wykorzystanie tych spostrzeżeń do projektowania polityk z zakresu uczciwości przekłada się na ich efektywność.
Dr Frederic Boehm, jako przykład obszarów polityki uczciwości, w których zastosowanie wiedzy płynącej z nauk behawioralnych może mieć znaczenie kluczowe, podał m.in. działania ukierunkowane na:
- podnoszenie świadomości / komunikację,
- zarządzanie konfliktem interesów oraz
- promocję i popularyzację etyki w organizacji.
Jakie działania podejmujemy, aby zwiększać świadomość etyczną w urzędach?
W podsumowaniu spotkania Katarzyna Dudzik, koordynatorka zespołu doradców ds. etyki w służbie cywilnej, omówiła wyniki krótkiej ankiety przeprowadzonej wśród członków zespołu na temat podejmowania działań ukierunkowanych na zwiększanie świadomości etycznej w urzędach. 85% respondentów potwierdziło, że takie działania miały miejsce w tym roku. Najczęściej:
- upowszechniamy/ przypominamy informację o doradcy ds. etyki w urzędzie (74%),
- promujemy zalecenia szefa służby cywilnej dotyczące zagadnień etycznych (60%),
- prowadzimy i promujemy wśród pracowników udostępnioną w Intranecie zakładkę nt. etyki (59%),
- przeprowadzimy szkolenia/ń z zakresu etyki dla nowozatrudnionych pracowników (52%)
Co szczególnie istotne – 44% respondentów potwierdziło pismo/mailing skierowany do pracowników bezpośrednio od dyrektora generalnego/kierownika urzędu, którego celem było właśnie zwiększenie świadomości etycznej.
Zgodnie z wnioskami płynącymi z nauk behawioralnych przypominanie o normach wspiera budowę kultury uczciwości w organizacji. Katarzyna Dudzik przypomniała, że urzędy mogą korzystać z gotowych do pobrania materiałów graficznych nt. etyki, opublikowanych w zakładce serwisu służby cywilnej „Etyka w urzędzie”. Do końca grudnia tego roku ma być ich jeszcze więcej.
W czternastym spotkaniu zespołu uczestniczyło ponad 80 osób z urzędów z całego kraju.
Kolejne spotkanie planowane jest w II kwartale 2024 r.