Serwis Służby Cywilnej

Podczas warsztatów uczestnicy pracowali nad projektem zalecenia. Identyfikowali działania, które pomogłyby doradcom, pracodawcom i Szefowi Służby Cywilnej:

• promować właściwe postawy członków korpusu w internecie;
• wspierać ich, tak aby dobrze rozumieli swoje prawa i obowiązki w przestrzeni wirtualnej i przestrzegali zasad.

Kiedy przeanalizujemy wnioski z dyskusji członków zespołu doradców, przedstawimy projekt Szefowi Służby Cywilnej. Skieruje on dokument do dyrektorów generalnych i kierowników urzędów centralnych, do konsultacji. Na przełomie lipca i sierpnia tego roku planujemy opublikować zalecenie w Serwisie Służby Cywilnej.

Prace nad projektem dokumentu trwają od 9 kwietnia. Prowadzi je zespół zadaniowy, który działa pod kierunkiem koordynatorki zespołu doradców Katarzyny Dudzik. Składa się on z członków zespołu doradców ds. etyki, którzy są zainteresowani tą współpracą. Jego członkowie to:

• Monika Kos, Ministerstwo Finansów,
• Judyta Kuć, Ministerstwo Sprawiedliwości,
• Ewa Mrówczyńska, Urzędu Regulacji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
• Milena Szuchnik, Biuro Rzecznika Praw Pacjenta,
• Marcin Kowalski, Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu,
• Krzysztof Banaś, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

Podczas spotkania odbyły się też interaktywne warsztaty. Poprowadziła je Paulina Dobrowolska, radca Szefa KPRM w Wydziale Analiz Prawnych Departamentu Służby Cywilnej KPRM. Ich uczestnicy mieli okazję pogłębić wiedzę na temat przepisów prawa. Omówili też:

• przykładowe dylematy związane z dodatkowym zatrudnieniem lub zarobkowaniem;
• sytuacje, w których – aby podjąć dodatkowe zatrudnienie lub zarobkowanie – członek korpusu musi uzyskać pisemną zgodę dyrektora generalnego lub kierownika urzędu;
• sytuacje, w których poprzez dodatkowe zatrudnienie lub zarobkowanie pracownik może naruszać przepisy prawa, nawet jeśli na dodatkowe zatrudnienie lub zarobkowanie zgodził się dyrektor generalny lub kierownik urzędu.

Stałym punktem spotkania zespołu doradców jest dzielenie się dobrymi praktykami z zakresu budowy kultury uczciwości w służbie cywilnej. Podczas majowego spotkania o najważniejszych działaniach, jakie podejmuje w tym zakresie Urząd Transportu Kolejowego (UTK), opowiedziała Małgorzata Jerzewska, koordynatorka ds. antykorupcji w UTK. Oto przykłady tych działań:

• powołanie pełnomocnika ds. etyki i koordynatora ds. antykorupcji;
• wprowadzenie standardu pracy inspektora UTK;
• prowadzenie regularnych (co 2 lata) szkoleń dotyczących dylematów etycznych (szkolenia te zostały przygotowane na podstawie programów szkoleniowych Szefa Służby Cywilnej; szkolenia przeprowadził pełnomocnik ds. etyki UTK);
• przeprowadzenie online ankiety samooceny kultury uczciwości w UTK, opartej na kwestionariuszu, który zaproponował Szef Służby Cywilnej.

• Prezentacja wyników sprawozdania Szefa Służby Cywilnej nt. stanu służby cywilnej w 2020 roku, w części poświęconej etyce.
• Omówienie celu, założeń i „kroków milowych” w procesie przygotowania i udostępnienia w tym roku centralnej bazy orzeczeń Wyższej Komisji Dyscyplinarnej Służby Cywilnej.
• Zapowiedź planowanej na ten rok diagnozy kultury uczciwości w służbie cywilnej – badania jakościowego i ilościowego. Przedsięwzięcie to posłuży m.in. ocenie efektywności działań Szefa Służby Cywilnej i dyrektorów generalnych/kierowników urzędów. Ich wspólnym celem jest budowa i promocja w korpusie kultury opartej na wartościach.

W spotkaniu uczestniczyło ok. 90 osób z 50 urzędów z całego kraju.

Kolejne spotkanie planujemy zorganizować także w formule online, w październiku lub listopadzie tego roku.

Więcej informacji nt. prac zespołu doradców ds. etyki znajdą Państwo w zakładce Etyka w urzędzie.