Serwis Służby Cywilnej

Szef Służby Cywilnej kieruje zalecenie do wszystkich członków korpusu służby cywilnej. W dokumencie podkreśla rolę dyrektorów generalnych i kierowników urzędów administracji rządowej. To oni zdecydują o działaniach na rzecz rozwoju idei upowszechniania prostego języka, jakie podejmą lub rozwiną w urzędach, którymi kierują. Szef Służby Cywilnej wskazuje też w zaleceniu zadania liderom prostego języka.

W zaleceniu Szef Służby Cywilnej podkreśla, jak ważne jest, aby język urzędowy, którym posługujemy się w służbie cywilnej, był prosty, zrozumiały i przyjazny w odbiorze. Poprawa efektywności działań administracji rządowej to cel, który możemy osiągnąć m.in. poprzez zmianę stylu komunikacji.

Idea, aby takie zalecenie powstało, pojawiła się kilka lat temu. Pracownicy DSC KPRM często otrzymywali sygnały, z których wynikało, że taki dokument jest potrzebny, a nawet konieczny. Zalecenie Szefa Służby Cywilnej ma zobowiązać wszystkich członków korpusu służby cywilnej, aby podjęli działania związane ze zmianą języka urzędowego.

Prace nad zaleceniem i wypracowanie propozycji jego treści były najważniejszym zadaniem Zespołu ds. promocji prostego języka w urzędach administracji rządowej. Działa on od czerwca 2019 r., z inicjatywy Szefa Służby Cywilnej, który zaprosił do współpracy przedstawicieli KPRM, ministerstw, urzędów centralnych i wojewódzkich. Członkowie zespołu i dyrektorzy generalni urzędów konsultowali treść zalecenia, zanim przyjął je i podpisał Szef Służby Cywilnej.