Serwis Służby Cywilnej

Aby ubiegać się o pracę w służbie cywilnej, musisz posiadać obywatelstwo polskie (UWAGA: na niektórych stanowiskach mogą być zatrudnione osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego!), korzystać z pełni praw publicznych, posiadać kwalifikacje wymagane na danym stanowisku pracy oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią. Nie możesz też być skazana/skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. 

Jeżeli jesteś zainteresowana/zainteresowany pracą na stanowisku kierowniczym, czyli tzw. wyższym stanowisku w służbie cywilnej, musisz spełnić dodatkowe warunki. Musisz więc mieć tytuł magistra (lub równorzędny) oraz posiadać kompetencje kierownicze. Poza tym nie możesz być skazana/skazany prawomocnym wyrokiem orzekającym zakaz zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub zakaz pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi. 

Tak.

Ogłoszenie o naborze w służbie cywilnej zawiera różne rodzaje wymagań: 

• wymagania niezbędne – jeżeli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona, 
• wymagania dodatkowe – jeżeli ich nie spełniasz, Twoja oferta i tak będzie rozpatrzona. Jeżeli je spełniasz, rosną Twoje szanse na znalezienie się wśród najlepszych kandydatów. 

Generalna zasada brzmi, że w służbie cywilnej może być zatrudniona osoba posiadająca obywatelstwo polskie. Jednak istnieje wyjątek od tej reguły: obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mogą ubiegać się o zatrudnienie w służbie cywilnej na stanowiskach, na których wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej lub pełnieniu funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa. Informacja o tym, czy stanowisko pracy spełnia te warunki, powinna znajdować się w ogłoszeniu.

Cudzoziemiec ubiegający się o pracę w służbie cywilnej powinien znać język polski i potwierdzić to odpowiednim dokumentem.

Stanowiska te obsadzane są w drodze powołania – nie obowiązuje tutaj procedura naboru. Zatem takich stanowisk nie można znaleźć wśród ogłoszeń dostępnych w bazie ogłoszeń o wolnych stanowiskach w służbie cywilnej.

Osoba, która ma zostać powołana na wyższe stanowisko w służbie cywilnej, powinna posiadać:

• tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,
• nie być skazaną prawomocnym wyrokiem orzekającym zakaz zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
• posiadać kompetencje kierownicze,
• spełniać wymagania określone w opisie stanowiska pracy.

Dyrektora generalnego urzędu powołuje kierownik tego urzędu, czyli właściwy minister, kierownik urzędu centralnego, Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów lub wojewoda.

Dyrektora departamentu (komórki równorzędnej) lub jego zastępcę co do zasady powołuje dyrektor generalny urzędu.

Niektóre wyższe stanowiska w służbie cywilnej, które są jednocześnie organami administracji rządowej lub ich zastępcami (np. dyrektor izby administracji skarbowej, naczelnik urzędu skarbowego, powiatowy i wojewódzki lekarz weterynarii), obsadzane są przez podmioty wskazane w odrębnych przepisach. Przepisy te formułują też dodatkowe wymagania do zajmowania tych stanowisk.

W urzędach ogłaszających nabór, w których poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%, osoba niepełnosprawna ma pierwszeństwo w zatrudnieniu. Wystarczy, że spełnia warunki wymienione w ogłoszeniu i złoży w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność, a po przeprowadzeniu rekrutacji znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów.

Każde ogłoszenie o naborze zawiera informację o warunkach pracy na danym stanowisku oraz informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie wynosił co najmniej 6%. 

Osobę zatrudnioną na zastępstwo można zatrudnić na innym stanowisku bez przeprowadzania naboru, jeżeli ta osoba spełnia wszystkie wymagania wynikające z opisu stanowiska pracy. Zatrudnienie to jednak powinno nastąpić przed upływem terminu, na które zostało przewidziane zastępstwo.

Musisz złożyć swoją ofertę najpóźniej w dniu wskazanym w ogłoszeniu („termin składania dokumentów”). Jeżeli termin ten upływa w sobotę lub w dniu ustawowo wolnym od pracy (niedziela, dni świąteczne), ostatnim dniem na składanie dokumentów jest następny dzień pracujący po sobocie lub po dniu wolnym od pracy.

Zwróć też uwagę na informację, czy o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje:

• data stempla pocztowego,
• wpływu do urzędu.

Staż pracy to okres, w którym pracownik pozostawał w stosunku pracy, czyli wykonywał pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Natomiast doświadczenie zawodowe rozumiane jest szerzej i może być zdobywane nie tylko w okresie zatrudnienia, ale także w ramach świadczenia pracy na podstawie niepracowniczych stosunków prawnych, umów cywilnoprawnych, a także pracy w formie wolontariatu czy różnego rodzaju staży.