Serwis Służby Cywilnej

Young Leaders’ Program to inicjatywa japońskiego Ministerstwa Edukacji, Kultury, Sportu, Nauki i Technologii (MEXT), które pokrywa koszty przelotu w obie strony oraz wypłaca w trakcie trwania nauki comiesięczne stypendium w wysokości 242 000 jenów. Uczestnicy programu nie ponoszą żadnych opłat za studia oraz mają zapewnione zakwaterowanie.

Uczestnik programu musi posiadać:

• minimum trzyletnie doświadczenie pracy w administracji publicznej,
• wyższe wykształcenie (co najmniej dyplom licencjata lub równoważny),
• dokument potwierdzający znajomość języka angielskiego (uzyskany w ciągu ostatnich 2 lat), oraz
• poświadczenie dobrego stanu zdrowia.

W ramach przewidzianych zajęć obowiązkowych uczestnicy zdobędą teoretyczną i praktyczną wiedzę dotyczącą:

• systemów politycznych,
• stosunków międzynarodowych,
• gospodarki i administracji.

Oprócz tego każdy będzie mógł wybrać dodatkowe, zgodne z indywidualnymi zainteresowaniami zawodowymi, kursy. Absolwenci programu uzyskają tytuł magistra administracji publicznej/polityk publicznych.

Wszystkie zajęcia w ramach programu prowadzone są w języku angielskim.

Osoby zainteresowane udziałem w programie muszą do 30 listopada przesłać poniższe dokumenty na adres: Departament Służby Cywilnej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, al. Ujazdowskie 1/3, 00-001 Warszawa.

1. Pismo dyrektora generalnego ze zgodą na udział w programie.
2. Wypełniony formularz aplikacyjny (zgodnie ze wzorem, 4 egzemplarze – wszystkie podpisane własnoręcznie).
3. Aktualne fotografie w formacie 5 cm x 4 cm podpisane i przypięte do każdego formularza aplikacyjnego (4 sztuki).
4. Dwa listy rekomendacyjne od przełożonych, w tym jeden od bezpośredniego przełożonego (zgodnie z formularzem, po 4 egzemplarze).
5. Oficjalny odpis albo oficjalna kopia wyciągu ocen ze wszystkich lat studiów – licencjackich, magisterskich, podyplomowych, doktoranckich – ukończonych przez kandydata (4 egzemplarze, wszystkie muszą być opatrzone pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej).
6. Oficjalna kopia dyplomu/ów albo oficjalny odpis dyplomu/ów ukończenia studiów (4 egzemplarze, wszystkie muszą być opatrzone pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej).
7. Certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego na odpowiednim poziomie (TOEFL iBT 79 pkt albo IELTS 6.0 pkt albo FCE 169 pkt albo inny). Certyfikat musi być  wydany w ciągu ostatnich dwóch lat, przez jedną z ogólnie uznawanych jednostek, instytucji certyfikujących, np. Cambridge, TOEFL, IELTS itp. (4 uwierzytelnione egzemplarze).
8. Cztery kopie paszportu.
9. Trzystronicowy list motywacyjny wyjaśniający motywację do udziału w programie YLP, oczekiwania, aspiracje aplikanta i plany na przyszłość (4 egzemplarze).
10. Odpowiedzi na pytania (zgodnie z formularzem) do eseju (4 egzemplarze).
11. Poświadczenie dobrego stanu zdrowia (zgodnie z formularzem, 4 egzemplarze poświadczenia wystawionego przez publiczną lub prywatną placówkę służby zdrowia).
12. Zgoda na przetwarzanie danych medycznych (zgodnie z formularzem).

Przed wypełnieniem dokumentów prosimy zapoznać się z poniższymi materiałami:

Uwaga! Wszystkie wymagane dokumenty/kopie, w języku angielskim, należy uwierzytelnić oraz przygotować zgodnie z instrukcjami zawartymi w opisie programu. Nieprawidłowo przygotowane dokumenty odeślemy aplikantom, co spowoduje wydłużenie procedury rekrutacyjnej. Aby uniknąć błędów formalnych, zachęcamy Państwa do skorzystania z opracowanej przez DSC KPRM listy sprawdzającej. Umożliwia ona samoocenę poprawności zgłoszenia przed jego wysłaniem. 

DSC KPRM dokonuje wstępnej, formalnej i merytorycznej, selekcji zgłoszeń. Kryteria oceny merytorycznej są następujące:

1. Motywacja do udziału opisana w trzystronicowym eseju (m.in. przydatność uzyskanej wiedzy w wykonywaniu zadań służbowych, dzielenie się nią po powrocie z innymi pracownikami (kaskadowanie wiedzy)).
2. Zgodność profilu wykształcenia z celami i zakresem tematycznym programu (punkty dodatkowe).
3. Posiadanie statusu urzędnika służby cywilnej (punkty dodatkowe).

Po ocenie, DSC KPRM przesyła wybrane zgłoszenia wraz z listem rekomendacyjnym do Ambasady Japonii w Warszawie. W kolejnym etapie kandydaci oceniani są przez GRIPS (instytucję przyjmującą), a następnie przez specjalny zespół YLP wyznaczony przez MEXT.

Witold Stelmaski (DSC KPRM)

tel.: 22 694 74 61

email: witold.stelmaski@kprm.gov.pl

Jacek Mendyk (Ambasada Japonii)

tel.: 22 584 73 05

e-mail: jacek.mendyk@wr.mofa.go.jp