Serwis Służby Cywilnej

Rodzaj działań wolontariackich zależy od potrzeb lokalnych społeczności, pomysłowości i przedsiębiorczości pracowników. Mogą to być:

• pomoc w pracach biurowych (np. porządkowanie dokumentacji),
• bezpośrednia pomoc ludziom i zwierzętom (np. spotkania w domach pomocy społecznej, wyprowadzanie psów w schronisku, zbiórka darów),
• praca w terenie (np. porządkowanie terenu, prace remontowe).

Pracodawca może popierać pomysły pracowników, np. promując je lub wspierając organizacyjnie. Pracodawca może np.:

• udostępnić pomieszczenie, gdzie pracownicy, którzy zaangażowali się w wolontariat spotykaliby się, organizowali zbiórki darów itp.,
• przekazać niewykorzystywane w urzędzie materiały (np. kartony do pakowania).

Informacje o działaniach wolontariackich można publikować w intranecie, zamieszczać na tablicach ogłoszeniowych, przekazywać na spotkaniach z pracownikami.

Dobrą praktyką jest poinformować po zakończonej akcji wszystkich pracowników o jej efektach. Ci, którzy się w to zaangażowali, poczują, że ich pracę docenili inni. Może to też zachęcić pozostałych, by dołączyli do wolontariuszy i zaangażowali się w kolejną akcję w urzędzie.

Marcin ma dwójkę dzieci, które co tydzień biorą udział w warsztatach rękodzielniczych w świetlicy środowiskowej. Szybko zorientował się, że wymaga ona remontu, ale wiąże się to z wydatkami, na które nie stać gminy. Marcin porozmawiał z dyrektorką świetlicy i postanowił działać. W intranecie i na tablicy ogłoszeń urzędu, w którym pracuje, zamieścił informacje na temat sytuacji świetlicy. Opisał tam, czym zajmują się jej pracownicy, a także, jakie ma potrzeby. Za najważniejszą z nich Marcin uznał odświeżenie i wyposażenie nowych pomieszczeń, w których miały odbywać się zajęcia dla najmłodszych. Z ogłoszenia wynikało też, jak pracownicy mogą pomóc. Przede wszystkim potrzebni byli wolontariusze do malowania pomieszczeń, położenia wykładzin i montażu nowych mebli. Potrzebne były narzędzia do malowania, farby, a także nowe gry, zabawki i książki dla dzieci.

Pracodawca w urzędzie, w którym pracuje Marcin, przeznaczył jedną salę na zbiórkę tych przedmiotów. Przekazał też kartony po materiałach biurowych, tak aby można było zapakować i bezpiecznie przewieźć zebrane rzeczy. Dyrektor generalny urzędu zaangażował się w inicjatywę osobiście i zachęcał do tego innych. W efekcie w dwie soboty pracownicy urzędu przygotowali pomieszczenia dla najmłodszych, a dzieci mogły zacząć swoje zajęcia od razu po wakacjach. Dzięki tej akcji Marcin lepiej poznał swoich współpracowników. Okazało się też, że jeden z nich uprawia ulubioną dyscyplinę sportu Marcina, czyli triathlon. Dzięki temu zyskał partnera do wspólnych treningów.

• Kształtuje swój pozytywny wizerunek jako pracodawca, który daje przykład innym instytucjom i upowszechnia ideę pomocy potrzebującym.
• Pracownicy bardziej identyfikują się z pracodawcą.
• Kandydaci do pracy, którzy szukają pracodawcy zaangażowanego społecznie, interesują się jego ofertą pracy częściej niż dotąd.
• Pracownicy są ze sobą bardziej zintegrowani, a atmosfera w pracy jest lepsza.
• Promuje pozytywne wartości, takie jak pomoc innym, współpraca.
• Może nawiązywać współpracę z organizacjami pozarządowymi i współdziałać w różnych obszarach.

• Może pomagać innym.
• Może podzielić się swoją pasją i wykorzystać zdolności, których nie wykorzystuje w pracy.
• Rozwija się, bo doskonali swoje umiejętności i nabywa nowe.
• Buduje lepszą atmosferę w pracy, więź ze współpracownikami.

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów