Klauzula obowiązku informacyjnego - baza adresów elektronicznych
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku prowadzeniem bazy adresów elektronicznych.
Informacja o tożsamości administratora danych
Administrator danych, Minister Cyfryzacji, Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583, Warszawa.
Informacja o danych kontaktowych administratora danych oraz Inspektora Ochrony Danych
Z administratorem można kontaktować się także pod adresem: ul. Królewska 27, 00-060, Warszawa,
e-mail: sekretariat.dru@mc.gov.pl.
Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować
się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, korespondencyjnie
na adres: ul. Królewska 27, 00-060, Warszawa oraz na adres e-mail: iod@mc.gov.pl.
Informacje dotyczące celów oraz podstawy prawnej przetwarzanych danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe, w zakresie wynikającym z przepisów rozdziału 3 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2320), dalej jako ustawa o doręczeniach elektronicznych, przetwarzane są w związku z prowadzeniem przez administratora danych rejestru publicznego - bazy adresów elektronicznych, w której gromadzone są adresy do doręczeń elektronicznych, w tym w celu:
- automatycznej aktualizacji danych dotyczących numeru PESEL oraz imienia lub nazwiska w przypadku zmiany tych danych osobowych dotyczących osoby fizycznej posiadającej adres do doręczeń elektronicznych oraz dotyczących administratora skrzynki doręczeń;
- wpisywania do bazy adresów elektronicznych adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego na wniosek podmiotu niepublicznego będącego osobą fizyczną oraz automatycznie na podstawie danych pozyskanych przez Administratora danych w trybie określonym w art. 28 ust. 2 ustawy o doręczeniach elektronicznych;
- automatycznego przekazania z bazy adresów elektronicznych informacji w przedmiocie adresu do doręczeń elektronicznych osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
- wykreślania adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych;
- ponownego dokonania wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO*), w zakresie prowadzenia przez administratora danych rejestru publicznego - bazy adresów elektronicznych, w której gromadzone są adresy
do doręczeń elektronicznych, określonego przepisami rozdziału 3 ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach rozdziału 3 ustawy
o doręczeniach elektronicznych. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości umieszczenia adresu do doręczeń elektronicznych w bazie adresów elektronicznych.
Informacja o okresie przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
- 12 miesięcy w zakresie danych zmienionych lub wykreślonych z bazy adresów elektronicznych zgodnie z art. 33 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych;
- 30 dni od dnia doręczenia wnioskodawcy rozstrzygnięcia w sprawie odmowy wpisu zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2325)
Informacja o odbiorcach danych osobowych
- Dane osobowe będą udostępniane podmiotowi pełniącemu rolę Operatora Wyznaczonego w rozumieniu przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1041), świadczącemu publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową, zgodnie z art. 38 ust. 1 i art. 45 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych;
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem danych, którym dane osobowe powierzone zostały do przetwarzania na podstawie odrębnych umów/porozumień;
- Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.
Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do Administratora Danych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm.)
Materiały
Klauzula obowiązku informacyjnego - baza adresów elektronicznychKLAUZULA_OBOWIĄZKU_INFORMACYJNEGO_-_BAZA_ADRESÓW_ELEKTRONICZNYCH.DOCX 0.18MB