Patronat honorowy Ministra Cyfryzacji
Regulamin przyznawania patronatu honorowego Ministra Cyfryzacji:
- Minister Cyfryzacji obejmuje patronatem honorowym najważniejsze przedsięwzięcia bezpośrednio związane z jego zadaniami i działaniami w obszarze cyfryzacji. Występujący z prośbą o patronat, organizator powinien uzasadnić związek planowanego przedsięwzięcia z zakresem działań i kompetencji Ministra Cyfryzacji.
- Minister Cyfryzacji obejmuje patronatem honorowym wyłącznie przedsięwzięcia, w których bierze udział osobiście, lub w których udział biorą przedstawiciele Ministerstwa Cyfryzacji.
- Patronat jest wyróżnieniem honorowym, podkreślającym wyjątkowy charakter przedsięwzięcia i nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego i/lub organizacyjnego. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane. Decyzja o przyznaniu patronatu honorowego ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia, jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Minister może odmówić objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub przystąpienia do komitetu honorowego bez podania przyczyny.
- Wydarzenia lub przedsięwzięcia o innej randze niż wymienione w pkt 1 i 2, które są związane z zakresem działania Ministerstwa Cyfryzacji, mogą zostać objęte patronatem honorowym Ministerstwa Cyfryzacji.
- Honorowy patronat lub członkostwo Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym nie uprawnia organizatorów przedsięwzięcia do uprzywilejowanego traktowania ani do żądania uprzywilejowanego traktowania ich w relacjach z Ministerstwem Cyfryzacji. Niestosowanie się do powyższych ograniczeń będzie skutkować odebraniem honorowego patronatu lub wycofaniem z komitetu honorowego z winy organizatorów.
- Patronatem honorowym obejmowane jest przedsięwzięcie o najwyższym poziomie merytorycznym. Przedsięwzięcie powinno mieć zasięg co najmniej ponadregionalny.
- Patronat honorowy nie obejmuje przedsięwzięć mogących godzić w politykę wizerunkową Ministra Cyfryzacji lub Ministerstwa Cyfryzacji, lub interes państwa. Patronatu nie udziela się i nie przyjmuje zaproszenia do komitetu honorowego przedsięwzięcia, jeśli ma ono charakter lobbystyczny, reklamowy, komercyjny (organizator planuje osiągnięcie zysku) lub marketingowy (służący promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów). W szczególnych przypadkach można objąć patronatem przedsięwzięcie organizowane przez podmiot komercyjny lub wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym takiego przedsięwzięcia, jeżeli gwarantuje ono najwyższy poziom merytoryczny, nie jest nastawione bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznane za wyjątkowe z punktu widzenia polityki informacyjnej i edukacyjnej w zakresie cyfryzacji.
- Patronatem honorowym nie obejmuje się raportów, opracowań, wydawnictw i innych publikacji, które są w fazie opracowywania lub z których pełną treścią nie można się zapoznać.
- Patronatem honorowym nie obejmuje się przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym. Patronatem honorowym nie może być również objęty projekt (inicjatywa) ubiegający się o środki unijne lub potencjalnie mogący o nie aplikować.
- Patronatem honorowym nie obejmuje się statutowej działalności stowarzyszeń, fundacji, związków, organizacji. Nie udziela się również patronatów o charakterze stałym. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych patronat honorowy przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.
- Zastrzega się prawo do odmowy udzielenia patronatu honorowego przedsięwzięciom będącym na wczesnym etapie realizacji, które nie mają jeszcze dokładnie określonych celów i źródeł finansowania.
- W przypadku przyznania patronatu honorowego, na portalu internetowym gov.pl/cyfryzacja zamieszczona zostaje informacja o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym, a organizatorom udostępniany jest znak graficzny. O przyznaniu patronatu honorowego organizator jest powiadamiany każdorazowo w formie pisemnej lub elektronicznej.
- Brak informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra Cyfryzacji lub o wyrażeniu zgody na udział Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym oznacza odmowę objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udziału w komitecie honorowym.
- Organizator przedsięwzięcia ma prawo posługiwania się informacją o przyznaniu patronatu honorowego oraz umieszczania logotypu Ministra Cyfryzacji w materiałach informacyjno-promocyjnych związanych z wydarzeniem dopiero po otrzymaniu potwierdzenia uzyskania patronatu honorowego.
- Organizator zobowiązuje się do przedstawienia do akceptacji Ministra Cyfryzacji wszystkich materiałów opatrzonych logotypem Ministra Cyfryzacji, przed ich publikacją.
- Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logotyp Ministra Cyfryzacji, informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia może skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach.
- W szczególnych przypadkach (np. naruszenie wizerunku Ministra Cyfryzacji lub Ministerstwa Cyfryzacji, naruszenie powyższych zasad przyznawania patronatu) zastrzega się prawo do cofnięcia patronatu honorowego lub rezygnacji z udziału w komitecie honorowym w każdym momencie, bez podania przyczyny.
- O odebraniu patronatu honorowego lub rezygnacji z udziału w komitecie honorowym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej lub elektronicznej, bez konieczności uzasadnienia.
- Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym są ostateczne. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.
- Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym nakłada na organizatora obowiązek niezwłocznego usunięcia informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra Cyfryzacji lub o udziale Ministra w komitecie honorowym, w tym rezygnacji z używania logotypu Ministra Cyfryzacji oraz poinformowania o tym fakcie współorganizatorów.
- Ministerstwo Cyfryzacji nie pokrywa kosztów organizatora związanych z odebraniem patronatu.
Tryb przyznawania patronatów:
1. Kwestia przyznania patronatu honorowego rozważana jest wyłącznie na prośbę organizatora przedsięwzięcia, wyrażoną w postaci wypełnionego wniosku złożonego w formie pisemnej lub elektronicznej.
2. Komórką organizacyjną Ministerstwa Cyfryzacji odpowiedzialną za przyznawanie patronatów jest Biuro Ministra.
Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu honorowego powinien przedstawić:
• wypełniony wniosek oraz szczegółowe jego uzasadnienie, biorące pod uwagę postanowienia przedstawione w pkt 1;
• szczegółowy program/regulamin organizowanego przedsięwzięcia wraz ze szczegółową agendą wydarzenia (z tzw. minutówką). W przypadku braku agendy prośba o uczestnictwo Ministra Cyfryzacji lub przedstawiciela Ministerstwa Cyfryzacji nie będzie rozpatrywana, a wydarzeniu będzie mógł być przyznany jedynie patronat Ministerstwa Cyfryzacji.
3. Ze względu na udział Ministra Cyfryzacji lub jego przedstawiciela/przedstawicieli, organizator ma obowiązek informowania Ministra Cyfryzacji lub jego przedstawiciela/przedstawicieli o każdej zmianie w agendzie wydarzenia oraz liście uczestników, prelegentów.
4. Wniosek należy złożyć co najmniej 12 tygodni przed planowanym terminem przedsięwzięcia:
w formie elektronicznej lub skan wniosku na adres mailowy: patronatcyfryzacja@cyfra.gov.pl;
za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP;
w formie pisemnej na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, lub
osobiście w biurze podawczym przy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa w godz. 8.15 – 16.15.
Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Ministerstwa.
5. Wnioski przekazane po terminie, o którym mowa w pkt 4, nie będą rozpatrywane.
6. Organizator jest zobowiązany do złożenia dodatkowych dokumentów, jeżeli Minister Cyfryzacji uzna je za konieczne, w terminie 7 dni od otrzymania informacji. Jeżeli dokumenty nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie – wniosek nie zostanie rozpatrzony.
7. Pismo organizatora informujące o planowanym wydarzeniu, bez dołączonego wniosku o patronat honorowy, nie stanowi podstawy do dokonania oceny zasadności przyznania patronatu.
8. Organizator, któremu przyznano patronat honorowy Ministra Cyfryzacji lub udział Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym jest obowiązany do złożenia, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia, sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do niniejszego regulaminu.
9. Sprawozdanie, o którym mowa w pkt 8, organizator przekazuje za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: patronatcyfryzacja@cyfra.gov.pl.
10. Do sprawozdania, o którym mowa w pkt 8 dołącza się dodatkowo relację fotograficzną z przebiegu przedsięwzięcia (15 zdjęć) oraz związane z nim materiały promocyjne i informacyjne, w szczególności: filmy, wycinki prasowe, druki, foldery lub plakaty.
11. Brak sprawozdania lub nieprzesłanie przez organizatora sprawozdania w terminie, o którym mowa w pkt 8, bez podania istotnej przyczyny opóźnienia, skutkuje negatywną decyzją w przypadku składania przez organizatora kolejnego wniosku o przyznanie patronatu honorowego Ministra Cyfryzacji lub zgody na udział Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym.
Uwaga!
Minister Cyfryzacji nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat, jako patron jedyny i wyłączny”. Minister Cyfryzacji nie obejmuje także patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta RP, według którego „Małżonka Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat, jako patron jedyny i wyłączny”.
Materiały
Wniosek_o_patronat_honorowy_Minister_Cyfryzacji,_25.04.2024Wniosek_o_patronat_honorowy_Minister_Cyfryzacji,_25042024.docx 0.03MB Wniosek_o_patronat_honorowy_Minister_Cyfryzacji,_25.04.2024
Wniosek_o_patronat_honorowy_Minister_Cyfryzacji,_25042024.pdf 0.21MB Sprawozdanie_z_realizacji_przedsięwzięcia_patronat_Ministra_Cyfryzacji
Sprawozdanie_z_realizacji_przedsięwzięcia_patronat_Ministra_Cyfryzacji.doc 0.06MB Sprawozdanie_z_realizacji_przedsięwzięcia_patronat_Ministra_Cyfryzacji
Sprawozdanie_z_realizacji_przedsięwzięcia_patronat_Ministra_Cyfryzacji.pdf 0.15MB