W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Patronat honorowy Ministra Cyfryzacji

Regulamin przyznawania patronatu honorowego Ministra Cyfryzacji:

  1. Minister Cyfryzacji obejmuje patronatem honorowym najważniejsze przedsięwzięcia bezpośrednio związane z jego zadaniami i działaniami w obszarze cyfryzacji. Występujący z prośbą o patronat, organizator powinien uzasadnić związek planowanego przedsięwzięcia z zakresem działań i kompetencji Ministra Cyfryzacji.
  2. Minister Cyfryzacji obejmuje patronatem honorowym wyłącznie przedsięwzięcia, w których bierze udział osobiście, lub w których udział biorą przedstawiciele Ministerstwa Cyfryzacji.
  3. Patronat jest wyróżnieniem honorowym, podkreślającym wyjątkowy charakter przedsięwzięcia i nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego i/lub organizacyjnego. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane. Decyzja o przyznaniu patronatu honorowego ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia, jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
  4. Minister może odmówić objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub przystąpienia do komitetu honorowego bez podania przyczyny.
  5. Wydarzenia lub przedsięwzięcia o innej randze niż wymienione w pkt 1 i 2, które są związane z zakresem działania Ministerstwa Cyfryzacji, mogą zostać objęte patronatem honorowym Ministerstwa Cyfryzacji.
  6. Honorowy patronat lub członkostwo Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym nie uprawnia organizatorów przedsięwzięcia do uprzywilejowanego traktowania ani do żądania uprzywilejowanego traktowania ich w relacjach z Ministerstwem Cyfryzacji. Niestosowanie się do powyższych ograniczeń będzie skutkować odebraniem honorowego patronatu lub wycofaniem z komitetu honorowego z winy organizatorów.
  7. Patronatem honorowym obejmowane jest przedsięwzięcie o najwyższym poziomie merytorycznym. Przedsięwzięcie powinno mieć zasięg co najmniej ponadregionalny. 
  8. Patronat honorowy nie obejmuje przedsięwzięć mogących godzić w politykę wizerunkową Ministra Cyfryzacji lub Ministerstwa Cyfryzacji, lub interes państwa. Patronatu nie udziela się i nie przyjmuje zaproszenia do komitetu honorowego przedsięwzięcia, jeśli ma ono charakter lobbystyczny, reklamowy, komercyjny (organizator planuje osiągnięcie zysku) lub marketingowy (służący promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów). W szczególnych przypadkach można objąć patronatem przedsięwzięcie organizowane przez podmiot komercyjny lub wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym takiego przedsięwzięcia, jeżeli gwarantuje ono najwyższy poziom merytoryczny, nie jest nastawione bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznane za wyjątkowe z punktu widzenia polityki informacyjnej i edukacyjnej w zakresie cyfryzacji.
  9. Patronatem honorowym nie obejmuje się raportów, opracowań, wydawnictw i innych publikacji, które są w fazie opracowywania lub z których pełną treścią nie można się zapoznać.
  10. Patronatem honorowym nie obejmuje się przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym. Patronatem honorowym nie może być również objęty projekt (inicjatywa) ubiegający się o środki unijne lub potencjalnie mogący o nie aplikować.
  11. Patronatem honorowym nie obejmuje się statutowej działalności stowarzyszeń, fundacji, związków, organizacji. Nie udziela się również patronatów o charakterze stałym. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych patronat honorowy przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.
  12. Zastrzega się prawo do odmowy udzielenia patronatu honorowego przedsięwzięciom będącym na wczesnym etapie realizacji, które nie mają jeszcze dokładnie określonych celów i źródeł finansowania.
  13. W przypadku przyznania patronatu honorowego, na portalu internetowym  gov.pl/cyfryzacja zamieszczona zostaje informacja o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym, a organizatorom udostępniany jest znak graficzny. O przyznaniu patronatu honorowego organizator jest powiadamiany każdorazowo w formie pisemnej lub elektronicznej.
  14. Brak informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra Cyfryzacji  lub o wyrażeniu zgody na udział Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym oznacza odmowę objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udziału w komitecie honorowym.
  15. Organizator przedsięwzięcia ma prawo posługiwania się informacją o przyznaniu patronatu honorowego oraz umieszczania logotypu Ministra Cyfryzacji w materiałach informacyjno-promocyjnych związanych z wydarzeniem dopiero po otrzymaniu potwierdzenia uzyskania patronatu honorowego.
  16. Organizator zobowiązuje się do przedstawienia do akceptacji Ministra Cyfryzacji wszystkich materiałów opatrzonych logotypem Ministra Cyfryzacji, przed ich publikacją.
  17. Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logotyp Ministra Cyfryzacji, informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia może skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach.
  18. W szczególnych przypadkach (np. naruszenie wizerunku Ministra Cyfryzacji lub Ministerstwa Cyfryzacji, naruszenie powyższych zasad przyznawania patronatu) zastrzega się prawo do cofnięcia patronatu honorowego lub rezygnacji z udziału w komitecie honorowym w każdym momencie, bez podania przyczyny.
  19. O odebraniu patronatu honorowego lub rezygnacji z udziału w komitecie honorowym  organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej lub elektronicznej, bez konieczności uzasadnienia.
  20. Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym są ostateczne. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.
  21. Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym nakłada na organizatora obowiązek niezwłocznego usunięcia informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra Cyfryzacji lub o udziale Ministra w komitecie honorowym, w tym rezygnacji z używania logotypu Ministra Cyfryzacji oraz poinformowania o tym fakcie współorganizatorów.
  22. Ministerstwo Cyfryzacji nie pokrywa kosztów organizatora związanych z odebraniem patronatu.

Tryb przyznawania patronatów:

1.    Kwestia przyznania patronatu honorowego rozważana jest wyłącznie na prośbę organizatora przedsięwzięcia, wyrażoną w postaci wypełnionego wniosku złożonego w formie pisemnej lub elektronicznej. 
2.    Komórką organizacyjną Ministerstwa Cyfryzacji odpowiedzialną za przyznawanie patronatów jest Biuro Ministra.
Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu honorowego powinien przedstawić:
•    wypełniony wniosek oraz szczegółowe jego uzasadnienie, biorące pod uwagę postanowienia przedstawione w pkt 1;
•    szczegółowy program/regulamin organizowanego przedsięwzięcia wraz ze szczegółową agendą wydarzenia (z tzw. minutówką). W przypadku braku agendy prośba o uczestnictwo Ministra Cyfryzacji lub przedstawiciela Ministerstwa Cyfryzacji nie będzie rozpatrywana, a wydarzeniu będzie mógł być przyznany jedynie patronat Ministerstwa Cyfryzacji.
3.    Ze względu na udział Ministra Cyfryzacji lub jego przedstawiciela/przedstawicieli, organizator ma obowiązek informowania Ministra Cyfryzacji lub jego przedstawiciela/przedstawicieli o każdej zmianie w agendzie wydarzenia oraz liście uczestników, prelegentów.
4.    Wniosek należy złożyć co najmniej 12 tygodni przed planowanym terminem przedsięwzięcia:
    w formie elektronicznej lub skan wniosku na adres mailowy: patronatcyfryzacja@cyfra.gov.pl;
    za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP;
    w formie pisemnej na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, lub 
    osobiście w biurze podawczym przy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa w godz. 8.15 – 16.15. 
Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Ministerstwa.
5.    Wnioski przekazane po terminie, o którym mowa w pkt 4, nie będą rozpatrywane.
6.    Organizator jest zobowiązany do złożenia dodatkowych dokumentów, jeżeli  Minister Cyfryzacji uzna je za konieczne, w terminie 7 dni od otrzymania informacji. Jeżeli dokumenty nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie – wniosek nie zostanie rozpatrzony.
7.    Pismo organizatora informujące o planowanym wydarzeniu, bez dołączonego wniosku o patronat honorowy, nie stanowi podstawy do dokonania oceny zasadności przyznania patronatu.
8.    Organizator, któremu przyznano patronat honorowy Ministra Cyfryzacji lub udział Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym jest obowiązany do złożenia, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia, sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do niniejszego regulaminu.
9.    Sprawozdanie, o którym mowa w pkt 8, organizator przekazuje za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: patronatcyfryzacja@cyfra.gov.pl.
10.    Do sprawozdania, o którym mowa w pkt 8 dołącza się dodatkowo relację fotograficzną z przebiegu przedsięwzięcia (15 zdjęć) oraz związane z nim materiały promocyjne i informacyjne, w szczególności: filmy, wycinki prasowe, druki, foldery lub plakaty. 
11.    Brak sprawozdania lub nieprzesłanie przez organizatora sprawozdania w terminie, o którym mowa w pkt 8, bez podania istotnej przyczyny opóźnienia, skutkuje negatywną decyzją w przypadku składania przez organizatora kolejnego wniosku o przyznanie patronatu honorowego Ministra Cyfryzacji lub zgody na udział Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym.

Uwaga!

Minister Cyfryzacji nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat, jako patron jedyny i wyłączny”. Minister Cyfryzacji nie obejmuje także patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta RP, według którego „Małżonka Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat, jako patron jedyny i wyłączny”.

Materiały

Wniosek​_o​_patronat​_honorowy​_Minister​_Cyfryzacji,​_25.04.2024
Wniosek​_o​_patronat​_honorowy​_Minister​_Cyfryzacji,​_25042024.docx 0.03MB
Wniosek​_o​_patronat​_honorowy​_Minister​_Cyfryzacji,​_25.04.2024
Wniosek​_o​_patronat​_honorowy​_Minister​_Cyfryzacji,​_25042024.pdf 0.21MB
Sprawozdanie​_z​_realizacji​_przedsięwzięcia​_patronat​_Ministra​_Cyfryzacji
Sprawozdanie​_z​_realizacji​_przedsięwzięcia​_patronat​_Ministra​_Cyfryzacji.doc 0.06MB
Sprawozdanie​_z​_realizacji​_przedsięwzięcia​_patronat​_Ministra​_Cyfryzacji
Sprawozdanie​_z​_realizacji​_przedsięwzięcia​_patronat​_Ministra​_Cyfryzacji.pdf 0.15MB
{"register":{"columns":[]}}