Centrum Obsługi Administracji Rządowej (COAR) na zlecenie Ministra Cyfryzacji udanie przeprowadziło postępowanie na zawarcie umowy ramowej na dostawę czterech rodzajów pakietu biurowego w chmurze – Microsoft Office 365.

Umowa ramowa została zawarta z trzema dostawcami na jeden rok. Oznacza to, że do czerwca 2024 r. wszystkie jednostki administracji publicznej, także samorządy, uczelnie publiczne, czy instytucje kultury mogą w ramach tej umowy nabywać usługę pakietu biurowego.

Postępowanie wykonawcze jest przeprowadzane elektronicznie, na platformie zakupowej COAR. Ma ono formę uproszczoną i trwa kilka dni. Każdy z trzech dostawców składa ofertę cenową w odpowiedzi na zapytanie konkretnej jednostki, a ta wybiera tego wykonawcę, który zaoferuje najkorzystniejsze warunki cenowe.

– Do tej pory każda jednostka przygotowywała i przeprowadzała samodzielnie postępowanie na zakup pakietu biurowego. To bardzo nieefektywne, dlatego postanowiliśmy to zmienić. Zamówienia centralne to nie tylko ogromna oszczędność czasu pracy dla poszczególnych jednostek, ale także możliwość uzyskania najlepszych warunków świadczenia usług. Co więcej, w ten sposób dbamy także o bezpieczeństwo danych obywateli przetwarzanych w chmurze – wyjaśnia Janusz Cieszyński, Minister Cyfryzacji.

Minister Cieszyński zapewnia, że to dopiero początek działań w tym obszarze. W zaawansowanej fazie przygotowań są kolejne postępowania centralne na usługi chmurowe – pakiet usług infrastrukturalnych (tzw. IaaSów) oraz usługi typu SaaS dedykowane dla jednostek samorządu terytorialnego. Również one będą realizowane przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji.

Minister ma nadzieję, że zamówienia centralne zyskają popularność nie tylko w obszarze usług chmurowych. – Do tej pory COAR realizował zamówienia, z których mogło skorzystać co najwyżej kilkadziesiąt jednostek administracji rządowej. Z umowy ramowej, o której rozmawiamy, skorzystać może kilka tysięcy jednostek. To przełom w zamówieniach publicznych. Zachęcamy wszystkie jednostki do realizowania zamówień na te usługi nie tylko w tym, ale także w przyszłym roku budżetowym – podkreśla Cieszyński.

Postępowanie zostało sfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa projektu Wspólna Infrastruktura Informatyczne Państwa.

Jednostki zainteresowane skorzystaniem z zamówienia centralnego, które nie mają jeszcze konta na platformie zakupowej COAR, powinny skontaktować się z Centrum mailowo na adres: zamowienia.pomoc@centrum.gov.pl.