e-Doręczenia

23 kwietnia w Ministerstwie Cyfryzacji odbyły się spotkania z przedstawicielami zawodów zaufania publicznego (ZZP) oraz przedsiębiorcami.
Zostały na nich zaprezentowane najważniejsze założenia planu naprawczego dla usługi e-Doręczeń. Są nimi:

• okres przejściowy od 1 października 2024 r. do 31 grudnia 2025 r. – w którym można doręczać korespondencję papierowo, przez ePUAP i na adres do e-Doręczeń,
• zmiany legislacyjne w ustawie o doręczeniach elektronicznych oraz innych ustawach,

Podczas spotkania podkreślono, że planowane zmiany nie wpływają na wskazany przez Ministra Cyfryzacji termin obowiązku posiadania adresu do doręczeń przez podmioty wskazane w ustawie o doręczeniach elektronicznych.

Spotkania były również okazją do dyskusji, zgłaszania postulatów i propozycji zmian w usłudze e-Doręczenia. Dotyczyły w szczególności:

• zwiększenia pojemności skrzynki i umożliwienia wysyłki masowej dla podmiotów niepublicznych,
• integracji e-Doręczeń z innymi systemami (np. Portalem Sądowym Ministerstwa Sprawiedliwości),
• konieczności analizy polityki cenowej w kontekście odpłatności za usługi doręczeń elektronicznych między obywatelem a podmiotem niepublicznym,
• konieczności wprowadzenia nadzoru nad kwalifikowanymi dostawcami usług, monitoringu ich usług oraz jasnych zasad prowadzenia procesów reklamacyjnych,
• propozycji wdrożenia kalendarza w usłudze e-Doręczeń, w którym będzie można oznaczać nieobecności i ustalać zastępstwo na czasową obsługę skrzynki przez inną, wskazaną osobę – na wzór rozwiązania planowanego do wprowadzenia w Portalu Sądowym,
• możliwości złożenia zbiorczego wniosku o adres do doręczeń elektronicznych (ADE) dla notariuszy znajdujących się w Krajowym Rejestrze Notariuszy,
• zrównania terminu objęcia obowiązkiem posiadania ADE przez niektóre zawody zaufania publicznego i sądy,
• uwzględnienia wyłączeń w obiegu elektronicznym dla dokumentacji w postępowaniach wieczysto-księgowych,
• propozycji poszerzenia katalogu podmiotów zobowiązanych do posiadania ADE o dodatkowe zawody (np. samorząd lekarski),
• udostępnienia rejestru pełnomocnictw w systemie e-Doręczeń,
• konieczności przeprowadzenia kampanii edukacyjnej.

Ministerstwo Cyfryzacji dziękuje za zgłoszone postulaty, uwagi i sugestie zmian. Wszystkie propozycje zostaną przeanalizowane. O wynikach prac będziemy informować w kolejnych komunikatach.