W dniu 27 kwietnia 2023 r. odbyło się drugie webinarium z cyklu Kontrola zarządcza w praktyce pt.: „Dlaczego warto wprowadzić systemowe podejście do zarządzania ryzykiem?”.

Wydarzenie dedykowane zostało kierownikom jednostek sektora publicznego, a także osobom zajmującym się koordynacją kontroli zarządczej lub realizującym zadania z zakresu zarządzania ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych.

Spotkanie rozpoczęła Pani Joanna Stachura, Dyrektor Departamentu Efektywności Wydatków Publicznych i Rachunkowości, która przybliżyła cel i założenia całego cyklu oraz przywitała zgromadzonych gości.

Prezentację poprowadzili:

• Pan Wojciech Ogiela – Naczelnik Wydziału Koordynacji Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego w Sektorze Publicznym w Departamencie Efektywności Wydatków Publicznych i Rachunkowości Ministerstwa Finansów,
• Pani Ewa Wygonna – Dyrektor Departamentu Audytu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,
• Pani Anna Krysztofowicz-Ludew – koordynator ds. ryzyka w Departamencie Audytu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• Pani Joanna Kaczyńska – ekspert kierujący Zespołem ds. ryzyka operacyjnego w Departamencie Strategii Ministerstwa Finansów,
• Pani Magdalena Jurkowska – ekspert w Zespole ds. ryzyka operacyjnego w Departamencie Strategii Ministerstwa Finansów.

Podczas webinarium omówiono znaczenie wprowadzenia systemowego podejścia do zarządzania ryzykiem w organizacji na przykładzie rozwiązań funkcjonujących w Ministerstwie Finansów i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Prowadzący przedstawili koncepcje zarządzania ryzykiem i korzyści z nich płynące. Omówiono również zakres realizacji procesu zarządzania ryzykiem na różnych poziomach, w tym rolę kierownictwa i współpracy komórek organizacyjnych, a także budowanie kultury zarządzania ryzykiem oraz inne czynniki sukcesu wdrożenia systemowego podejścia do zarządzania ryzykiem.

Koncepcje zarządzania ryzykiem przedstawione podczas webinarium mogą dostarczyć inspiracji dla innych jednostek, które chcą wprowadzić podobne rozwiązania u siebie. Wdrożenie systemowego podejścia do zarządzania ryzykiem w jednostce przynosi liczne korzyści, w tym poprawę jakości zarządzania, zwiększenie efektywności organizacji oraz minimalizację ryzyka wystąpienia niekorzystnych zdarzeń. Dzięki temu jednostka może skutecznie realizować swoje cele i zadania, a jej praca staje się stabilna i przewidywalna.

Ważne jest, aby zarówno zarządzający, jak i pracownicy mieli świadomość znaczenia zarządzania ryzykiem i byli odpowiednio przeszkoleni, aby wdrożyć najlepsze praktyki w tym zakresie. Praktyczna wiedza i doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem są niezbędne, aby z powodzeniem wdrożyć i utrzymać skuteczne podejście do kontroli zarządczej.

Podsumowując spotkanie Pan Wojciech Ogiela, zaznaczył, że zbudowanie indywidualnego procesu zarządzania ryzykiem dostosowanego do specyficznych potrzeb i charakterystyki danej jednostki jest kluczowe dla skutecznego zarządzania ryzykiem.

Gotowe rozwiązania mogą stanowić wyłącznie punt wyjścia lub inspirację dla jednostki w opracowaniu własnego systemu zarządzania ryzykiem, ale sama ich implementacja nie zagwarantuje skuteczności w minimalizowaniu ryzyk i osiąganiu celów organizacji. Każda organizacja ma swoje unikalne cele, strukturę, procesy i kontekst, które należy uwzględnić przy wdrażaniu zarządzania ryzykiem. Ponadto, takie podejście może pomóc w budowaniu kultury organizacyjnej skoncentrowanej na minimalizowaniu ryzyk i osiąganiu celów organizacji.

Spotkanie zakończyła sesja Q&A, podczas której prowadzący odpowiadali na liczne pytania uczestników.

Kolejne wydarzenie z cyklu Kontrola zarządcza w praktyce planowane jest na 27 czerwca br. O szczegółach na temat tego webinarium będziemy informować w czerwcu.