Serwis Służby Cywilnej

Jak wdrażać innowacyjne pomysły i jednocześnie wzmacniać zaangażowanie pracowników, rozwijać ich potencjał i społeczną wrażliwość? Jest na to łatwy sposób.

Wystarczy stworzyć warunki, aby pracownicy mogli zgłaszać i realizować własne propozycje. Mogą one dotyczyć zmian i usprawnień w urzędzie, realizacji pasji i zainteresowań pracowników, czy też akcji społecznych. Wiele z nich można sfinansować ze środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Inne wymagają jedynie, aby udostępnić zasoby urzędu, jak np. tablice informacyjne, intranet, sale na spotkania.

Przy realizacji inicjatyw pracowniczych, warto:

• jasno i transparentnie określić sposób zgłaszania i wyboru pomysłów do wdrożenia,
• zapewnić realizację i rozwój zgłoszonych pomysłów,
• włączać pracowników we wdrażanie zgłoszonych pomysłów,
• zapewnić odpowiednią komunikację realizacji inicjatyw,
• zapewnić otwartość i zaangażowanie ze strony kierownictwa urzędu,
• monitorować przebieg realizacji pomysłów.

Inicjatywy pracownicze w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej

Pracownicy mogą otrzymać wsparcie dla dowolnej inicjatywy pracowniczej, która uzyskała poparcie co najmniej 5 osób. Pomysły, które dotyczą działań w obszarze sportu lub kultury finansowane są z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pozostałe inicjatywy mogą liczyć na dowolne wsparcie potrzebne ze strony pracodawcy (np. udostępnienie sali, posiadanych sprzętów).

Przykładowe inicjatywy realizowane w urzędzie:

• drużyna piłkarska (dofinansowanie zakupu strojów i treningów),
• drużyna biegowa (dofinansowanie do opłat startowych),
• chór pracowniczy (dofinansowanie dyrygenta),
• zagospodarowanie patia wewnętrznego,
• akcja informacyjna „Piątek dniem pustej lodówki”,
• baza wypadowa – strona w intranecie, na której pracownicy umieszczają adresy polecanych przez siebie miejsc noclegowych.

Realizacja inicjatyw odbywa się w wolnym czasie pracowników, niekiedy w pomieszczeniach udostępnionych przez urząd.

Powołanie i działalność Rady Dobroczynności oraz Rzecznika Różnorodności w Urzędzie Transportu Kolejowego

Rada Dobroczynności inicjuje i koordynuje działania, które dotyczą życia społecznego i pomocy osobom najuboższym, dotkniętym wykluczeniem lub wypadkiem losowym. Ponadto upowszechnia ideę wolontariatu pracowniczego oraz promuje działania non-profit podejmowane przez UTK. W skład Rady wchodzą:

• Prezes UTK,
• Dyrektor Generalny UTK,
• Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego,
• Dyrektor Biura Prezesa,
• Rzecznik Różnorodności,
• Przedstawiciel Pracowników,
• Przedstawiciel ZFŚS,
• Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej.

Dotychczas dzięki działalności Rady udało się zorganizować:

• „Dobre ciasto w dobrej wierze” – pracownicy mogli upiec coś słodkiego lub zasilić skarbonkę kupując słodkości lub świeżo wyciskane soki przez Kierownictwo UTK. W ten sposób pomagali tym pracownikom UTK, którzy znajdują się w trudnych sytuacjach życiowych.
• cykliczne zbiórki żywności, artykułów szkolnych oraz innych niezbędnych rzeczy dla potrzebujących (np. podopiecznych Fundacji Transportowcom, dzieci z domu dziecka),
• zbiórka plastikowych nakrętek na rzecz schroniska dla zwierząt,
• „Kolejowa Kropla Krwi” – pracownicy Urzędu mogą oddać krew,
• „Dzień zdrowia” – coroczne wydarzenie, którego celem jest zwiększenie wiedzy pracowników UTK w zakresie profilaktyki zdrowia.

Rzecznik Różnorodności (członek Rady Dobroczynności) podejmuje działania na rzecz wszystkich pracowników urzędu: czuwa aby stosować zasady równego traktowania i niedyskryminacji oraz uwrażliwia pracowników na problemy drugiego człowieka (urząd jest sygnatariuszem Karty Różnorodności).

Budżet Pracowniczy w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Pracownicy zgłaszają propozycje rozwiązań, które wpisują się w cele budżetu pracowniczego:

• rozwój infrastruktury wykorzystywanej przez pracowników,
• poprawa warunków socjalnych,
• wdrażanie działań z zakresu work-life balance,
• zwiększenie komfortu pracy,
• promocja rozwiązań proekologicznych.

Weryfikacją pomysłów zajmuje się Komisja budżetu pracowniczego. Po pozytywnej weryfikacji propozycje poddawane są głosowaniu, w którym mogą wziąć udział wszyscy pracownicy ministerstwa. Zwycięskie projekty są realizowane w ramach określonego budżetu. Dotychczas wśród nich znalazły się m.in.:

• strefa relaksu,
• mini siłownia,
• różowe skrzyneczki,
• wymienialnia książek,
• doposażenie łazienki damskiej przeznaczonej m.in. dla rowerzystów,
• posadzenie ziół w ogrodzie ministerstwa.

• kształtuje swój pozytywny wizerunek pracodawcy, który dba o pracowników,
• poznaje potrzeby i oczekiwania pracowników,
• ma bardziej zintegrowany i zmotywowany zespół,
• poznaje i wykorzystuje potencjał pracowników.

• integruje się z innymi pracownikami,
• ma poczucie, że pracodawcy na nim zależy,
• realizuje pasje i zainteresowania,
• może wpływać na otoczenie w miejscu pracy.

• Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej – laureat głównej nagrody w kategorii praktyk w szczególny sposób integrujących pracowników urzędu I edycji Konkursu WLB w 2021 r. za praktykę „Inicjatywy pracownicze”
• Urząd Transportu Kolejowego – laureat wyróżnienia w kategorii praktyk w szczególny sposób integrujących pracowników urzędu I edycji Konkursu WLB w 2021 r. za praktykę „Powołanie i działalność Rady Dobroczynności oraz Rzecznika Różnorodności”
• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi – laureat wyróżnienia publiczności w kategorii ogólnej II edycji Konkursu WLB w 2023 r. za praktykę „Realizacja inicjatyw pracowniczych”