Akt stanu cywilnego to wpis o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego uzupełniony o treść późniejszych wpisów, które mają wpływ na treść lub ważność tego aktu. Akt stanu cywilnego sporządza się z chwilą dokonania wpisu o urodzeniu, małżeństwie albo zgonie w rejestrze stanu cywilnego. 

Rejestr stanu cywilnego umożliwia:

• rejestrację aktów urodzenia,
• rejestrację aktów małżeństwa,
• rejestrację aktów zgonu,
• rejestrację uznań ojcostwa,
• wprowadzanie wzmianek i przypisków,
• wydawanie odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby oraz zaświadczeń o stanie cywilnym
• dodawanie/modyfikowanie numeru PESEL,
• zarządzanie rocznikami/księgami stanu cywilnego.

Nie wychodząc z domu, można załatwić m.in. następujące sprawy: 

• osoba, której dotyczy akt stanu cywilnego, jej małżonek, dzieci oraz rodzice mogą przy użyciu usługi elektronicznej pobrać odpis zupełny lub odpis skrócony aktu stanu cywilnego
• Złożyć wniosek do dowolnego urzędu stanu cywilnego o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego, (przeczytaj informację na portalu obywatel.gov.pl, jak to zrobić),
• Złożyć wniosek do dowolnego urzędu stanu cywilnego o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym 

Odpisy aktu stanu cywilnego można uzyskać zarówno w postaci papierowej jak i w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.