Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Prezentacja systemu EZD RP na XXVII Forum Teleinformatyki bardzo dobrze wpisała się w temat przewodni wydarzenia, które odbywało się pod hasłem „Cyfrowa Europa wyzwaniem dla polskiej prezydencji w UE”.

W maju 2021 r. odbyło się sześć spotkań o charakterze otwartym z przedstawicielami administracji rządowej, przedstawicielami samorządów wojewódzkich i powiatów, miast i gmin miejskich oraz gmin miejsko-wiejskich i wiejskich, a także z zainteresowanymi reprezentującymi pozostałe podmioty publiczne oraz firmy będące dostawcami i integratorami oprogramowania dla podmiotów publicznych.

Ministrowie Janusz Cieszyński i Adam Andruszkiewicz wzięli udział w spotkaniu z przedstawicielami Oddziału NASK w Białymstoku. Tematem przewodnim była cyfryzacja usług dla obywateli i administracji.

Jesienią zaczną się intensywne warsztaty dla jednostek, które pilotażowo wdrażają system EZD RP. Wdrożenie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją będzie dla większości z nich krokiem do osiągnięcia awansu cyfrowego.

Wraz z udostępnieniem opinii publicznej projektu Strategii dystrybucji, wdrażania i utrzymania EZD RP od 2022 r. – otwarte zostało zaproszenie do przesyłania uwag do dokumentu. Przez cały maj będziemy też spotykać się z przedstawicielami administracji publicznej i firm.

22 kwietnia 2021 r. odbyło się spotkanie kierownictwa Projektu EZD RP z Panem Pawłem Pietrzykiem Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Podjęto na nim decyzję o rozszerzeniu zakresu współpracy archiwów państwowych przy realizacji projektu.

Sztuczna inteligencja jest postrzegana jako fundament cyfrowej transformacji społeczeństwa i stanowić może ważny element umożliwiający zwiększenie ergonomii pracy sektora publicznego. NASK opracowuje mechanizm rozdzielania korespondencji z wykorzystaniem uczenia maszynowego na potrzeby oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Na spotkaniu podsumowano dotychczasowe prace projektowe oraz omówiono założenia realizacji kolejnego etapu projektu.

Bartłomiej Klinger - Przewodniczący Komitetu Sterującego EZD RP podczas konferencji podkreślił, że projekt EZD RP jest projektem strategicznym dla polskiej administracji. W ten sposób traktowany jest zarówno przez Ministerstwo Cyfryzacji, jak i przez NASK.

Podczas XXV edycji Forum została zaprezentowana I wersja prototypu systemu EZD RP.