Złożenie dokumentu elektronicznego przez formularz

Uwierzytelniony użytkownik ma możliwość utworzenia dokumentu elektronicznego zgodnego z wzorem dokumentu, podpisania tego dokumentu za pomocą certyfikatu cyfrowego i przekazania go na wskazany adres. Całość jest realizowana za pomocą interaktywnego formularza internetowego wraz z systemami wpierającymi uwierzytelnienie i podpisywanie dokumentów elektronicznych. System pozwala na pobieranie danych z różnych systemów teleinformatycznych, tak żeby użytkownik wprowadzał tylko te dane, których nie posiada administracja publiczna. Wypełnianie formularza może być rozłożone w czasie, a system zapamiętuje aktualny stan formularza.

System po otrzymaniu żądania wyświetlenia formularza internetowego dla wybranego wzoru dokumentu weryfikuje w pierwszej kolejności, czy użytkownik jest uwierzytelniony. Jeżeli użytkownik nie jest uwierzytelniony to przekierowuje go do odpowiedniego systemu w celu uwierzytelnienia. Dla uwierzytelnionego użytkownika system pobiera definicję wzoru dokumentu elektronicznego i następnie na podstawie tego wzoru generuje interaktywny formularz internetowy. Dalej system w zależności od stanu formularza steruje wypełnianiem tego formularza – pobiera i uzupełnia dane formularza na podstawie danych z innych systemów oraz danych od użytkownika. Po zaakceptowaniu przez użytkownika danych w formularzu, system przekierowuje użytkownika, z utworzonym w formularzu, dokumentem elektronicznym do systemu pozwalającego na podpisanie tego dokumentu. Po podpisaniu dokumentu, dokument elektroniczny przesyłany jest na adres zgodny z informacją z definicji wzoru dokumentu lub parametru wywołania formularza internetowego.

Zdarzenia biznesowe

Nazwa	Rodzaj zdarzenia	Opis
Dokument wpłynął na określony adres	końcowe	Na określony adres (e-mail, EZD, doręczeń elektronicznych) wpłynął dokument elektronicznych, wypełniony i podpisany certyfikatem cyfrowym.
Dokument został przekazany do usługi API	końcowe	Wypełniony i podpisany dokument elektroniczny został przekazany do usługi API.
Użytkownik wywołał formularz dla dokumentu	początkowe	Użytkownik wywołał lub został przekierowany do formularza internetowego dla określonego wzoru dokumentu elektronicznego.

Zadania / kroki w procesie

Nazwa	Opis
Generowanie interaktywnego formularza	System na podstawie wzoru dokumentu generuje interaktywny formularz internetowy. Wzór dokumentu w KWD może zostać opatrzony dodatkowymi znacznikami, które pozwalają na wygenerowanie formularza, sterowanie wypełnianiem formularza, określaniem domyślnych i dozwolonych wartości pól formularza oraz ich walidacji.
Pobieranie danych z innych systemów	System pobiera dane z zewnętrznych systemów teleinformatycznych i automatycznie uzupełnia tymi danymi pola formularza.
Pobranie definicji wzoru dokumentu	System pobiera definicje wzoru dokumentu z Katalogów Administracji Publicznej dla formularza.
Podpis elektroniczny dokumentu	System, z którego korzysta użytkownik, zleca systemowi do podpisywania dokumentów elektronicznych podpisanie wybranych dokumentów i przekierowuje użytkownika do tego systemu w celu podpisania dokumentów. Użytkownik podpisuje dokumenty elektroniczne za pomocą wybranego przez siebie typu certyfikatu cyfrowego. System po podpisywania dokumentów elektronicznych udostępnia podpisane dokumenty i przekierowuje użytkownika, do systemu, który zlecił podpisanie dokumentów.
Przekazanie dokumentu	System zgodnie z definicją wzoru dokumentu lub parametrów wywołania usługi przekazuje wypełniony i podpisany dokument na określony adres za pomocą określonego kanału komunikacyjnego. Adresem może być: adres poczty internetowej, adres skrzynki do doręczeń elektronicznych, adres skrzynki EZD, usługa API (np. usługa udostępniona przez platformę e-Usług).
Sterowanie wypełnianiem formularza	Tam gdzie to możliwe system sam wypełnia dane na podstawie danych z tokena uwierzytelniającego oraz danych odczytanych z innych systemów teleinformatycznych. W zależności od aktualnego stanu formularza (danych już wprowadzonych w formularzu), system steruje wyświetlaniem pól formularza oraz kolejnymi krokami wypełniania formularza, aż do jego zaakceptowania przez użytkownika. Na każdym etapie wprowadzania danych do formularza, dane te są weryfikowane i przejście do kolejnego kroku (w tym zaakceptowania formularza) możliwe jest tylko po pozytywnej weryfikacji wprowadzonych danych.
Uwierzytelnienie użytkownika	System, z którego korzysta obywatel, może przekierować obywatela do centralnego systemu uwierzytelnienia. Obywatel w systemie uwierzytelnienia wybiera sposób uwierzytelnienia i podaje dane uwierzytelniające. System po pozytywnej weryfikacji danych uwierzytelniających, przygotowuje token uwierzytelniający. Samo uwierzytelnienie może się odbywać za pomocą zewnętrznego dostawcy tożsamości. System przekierowuje obywatela z tokenem, do systemu, który zlecił uwierzytelnienie użytkownika.
Wprowadzenie danych przez użytkownika	Użytkownik wprowadza dane do pól formularza.
Wyświetlenie opublikowanego formularza	Interaktywny formularz internetowy, może zostać przygotowany przez deweloperów i opublikowany dla obywateli w dedykowanym środowisku. Formularz musi zostać przygotowany zgodnie z opracowanym standardem (zarówno pod względem technicznym, jak i UI oraz UX).

Model wsparcia procesu - Funkcje biznesowe

Diagram: Złożenie dokumentu elektronicznego przez formularz - Funkcje biznesowe (kliknij, aby powiększyć)

Diagram przedstawia powiązanie poszczególnych kroków procesów biznesowych z funkcjami biznesowymi, które są potrzebne aby zrealizować te kroki.

Obiekty realizujące kroki procesu

Nazwa	Typ obiektu
Generowanie interaktywnych formularzy internetowych	Funkcja biznesowa
Obsługa doręczeń elektronicznych	Funkcja biznesowa
Obsługa katalogu wzorów dokumentów	Funkcja biznesowa
Obsługa podpisów elektronicznych osób fizycznych	Funkcja biznesowa
Obsługa przekazywania sprawy poprzez KSD	Funkcja biznesowa
Przekazywanie spraw do podmiotów świadczących usługi publiczne	Funkcja biznesowa
Publikowanie interaktywnych formularzy dla e-usług	Funkcja biznesowa
Utrzymanie katalogów API	Funkcja biznesowa
Uwierzytelnienie obywateli	Funkcja biznesowa