Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Biuro Informatyki i Obsługi Urzędu wypełnia zadania, które zapewniają właściwe funkcjonowanie wszystkich komórek organizacyjnych Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie w zakresie administrowania i gospodarowania mieniem, inwestycji i obsługi technicznej, informatyki oraz zamówień publicznych i zaopatrzenia.
 

Dyrektor: Edyta Miodońska
e-mail: emiodonska@lublin.uw.gov.pl

Zastępca dyrektora: Bartosz Borowiec
e-mail: bborowiec@lublin.uw.gov.pl

Sekretariat Biura Informatyki i Obsługi Urzędu
ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin, pok. 60
tel.: 81 74 24 571
faks: 81 74 24 573
e-mail: sekbou@lublin.uw.gov.pl

Do zakresu zadań realizowanych przez Wydział należy: 

W zakresie administrowania i gospodarowania mieniem:

• administrowanie nieruchomościami Skarbu Państwa, które są w trwałym zarządzie Urzędu. W ramach tych zadań: 
  • przygotowywane są umowy najmu,
  • rozliczane są koszty administrowania obiektami Urzędu,
  • prowadzona jest ewidencja nieruchomości oraz gromadzone i aktualizowane dokumenty regulujące stan prawny obiektów,
  • prowadzone są sprawy związane z ubezpieczeniem obiektów i mienia Urzędu;
• gospodarowanie składnikami majątku ruchomego;
• prowadzenie spraw związanych z zakupem i wyposażeniem Urzędu w meble, sprzęt i urządzenia techniczne;
• prowadzenie ewidencji analitycznej majątku Urzędu, majątku użyczonego oraz majątku będącego własnością innych jednostek;
• wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej, ewakuacji pracowników i osób przebywających na terenie obiektów Urzędu.

W zakresie inwestycji i obsługi technicznej:

• planowanie budżetu Wojewody Lubelskiego w zakresie inwestycji i zakupów inwestycyjnych realizowanych przez Biuro;
• planowanie oraz wykonywanie remontów i konserwacji;
• utrzymywanie właściwego stanu technicznego budynków, lokali i urządzeń;
• utrzymywanie porządku wokół budynków oraz na parkingach;
• nadzór nad ochroną budynków Urzędu;
• zapewnianie łączności w Urzędzie oraz prowadzenie rozliczeń w tym zakresie.

W zakresie informatyki:

• utrzymanie ciągłości pracy systemów teleinformatycznych używanych w Urzędzie;
• bieżąca obsługa informatyczna Urzędu;
• administrowanie siecią teleinformatyczną, serwerami i bazami danych;
• wdrażanie usług systemu ePUAP w Urzędzie;
• planowanie i nadzór nad realizacją zakupów teleinformatycznych i usług serwisowych;
• nadzór nad ochroną informatycznych zasobów danych;
• opracowywanie strategii informatyzacji Urzędu;
• współpraca z ministerstwem właściwym ds. cyfryzacji i innymi urzędami centralnymi w zakresie projektów informatycznych;
• realizacja zadań Wojewody Lubelskiego z zakresu działu administracji rządowej "informatyzacja";
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz Pełnomocnikiem Wojewody Lubelskiego ds. Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego.

W zakresie zamówień publicznych i zaopatrzenia:

• koordynowanie zadań dotyczących zamówień publicznych realizowanych przez wydziały i biura Urzędu;
• organizowanie i prowadzenie postępowania o udzielenie zamówień publicznych;
• nadzorowanie zadań w ramach zamówień centralnych realizowanych przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej;
• dokonywanie bieżących zakupów niezbędnych dla funkcjonowania Urzędu i kontrola ich realizacji;
• publikowanie ogłoszeń prasowych oraz prenumeraty prasy;
• zakup literatury fachowej na potrzeby Urzędu.

W zakresie obsługi i transportu:

• rezerwacja i wynajem sal konferencyjnych;
• obsługa narad i konferencji;
• zapewnienie realizacji potrzeb transportowych Urzędu;
• realizacja zadań w zakresie utrzymania porządku i czystości w budynkach Urzędu.