Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Biuro Wojewody zarządza polityką informacyjną oraz działaniami komunikacyjnymi i wizerunkowymi Wojewody Lubelskiego i Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie, koordynuje organizację świąt państwowych i wydarzeń z udziałem Wojewody i Wicewojewodów na terenie województwa lubelskiego, organizuje współpracę z parlamentarzystami, samorządem terytorialnym, przedstawicielami partii politycznych, stowarzyszeniami i środowiskami kombatanckimi, prowadzi sprawy związane z nadawaniem orderów i odznaczeń państwowych oraz honorowego patronatu Wojewody Lubelskiego.
 

Dyrektor: 
e-mail:

Zastępca dyrektora: Agata Opolska
e-mail: aopolska@lublin.uw.gov.pl

Zastępca dyrektora: Jerzy Kazula
e-mail: jkazula@lublin.uw.gov.pl

Sekretariat Biura Wojewody
ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin, pok.160
tel.: 81 74 24 780
e-mail: bw@lublin.uw.gov.pl

Do zakresu działania Biura Wojewody należy w szczególności:

W zakresie obsługi prezydialnej:

• prowadzenie kalendarza służbowego Wojewody Lubelskiego i Wicewojewodów; 
• opracowywanie planów pracy i obsługa posiedzeń Wojewody;
• koordynowanie udziału Wojewody w uroczystościach państwowych i obchodach świąt narodowych oraz obsługa, w tym protokolarna, oficjalnych wizyt i wyjazdów krajowych i zagranicznych Wojewody oraz Wicewojewodów;
• zapewnianie wykonania zobowiązań wynikających z przyjętych przez Wojewodę patronatów, zaproszeń i udziału w komitetach honorowych;
• prowadzenie spraw dotyczących nadawania orderów i odznaczeń państwowych;
• organizowanie spotkań Wojewody i Wicewojewodów z parlamentarzystami, organami samorządu terytorialnego i związkami zawodowymi;
• realizowanie zadań w zakresie współdziałania Wojewody z właściwymi organami innych państw oraz międzynarodowych organizacji rządowych i pozarządowych, na zasadach określonych przez ministra właściwego do spraw zagranicznych;
• obsługa społecznych rad oraz innych podmiotów doradczych i konsultacyjnych działających przy Wojewodzie oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją przez Marszałka Województwa Lubelskiego zadania zleconego polegającego na tworzeniu oraz zapewnieniu funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego;

W zakresie mediów i komunikacji społecznej:

• prowadzenie polityki informacyjnej poprzez: 
  • przygotowywanie publikacji przedstawiających stanowisko Wojewody Lubelskiego, 
  • zapewnianie odpowiedzi na krytykę i informację prasową, 
  • organizowanie spotkań dziennikarzy z Wojewodą, Wicewojewodami i Dyrektorem Generalnym Urzędu oraz organizowanie konferencji prasowych;
  • zarządzanie sytuacjami kryzysowymi w komunikacji zewnętrznej; 
  • przekazywanie informacji o działaniach i wynikach pracy Wojewody i Urzędu;
• koordynowanie działań komunikacyjnych i wizerunkowych Wojewody Lubelskiego oraz prowadzonych przez komórki organizacyjne i delegatury Urzędu;
• monitorowanie mediów pod kątem wydarzeń społecznych, politycznych i kryzysowych na terenie województwa lubelskiego oraz gromadzenie i analiza publikacji prasowych o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym; 
• zarządzanie i nadzór redakcyjny nad stroną internetową i mediami społecznościowymi Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie;
• rejestracja audiowizualna wydarzeń związanych z działalnością Wojewody; 
• koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej oraz prowadzenie rejestru wniosków kierowanych do Wojewody i Urzędu; 
• redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej przy współpracy z wydziałami;
• współpraca z Centrum Informacyjnym Rządu.

W zakresie polityki historycznej:

• organizowanie świąt państwowych i wydarzeń o charakterze patriotycznym na terenie województwa lubelskiego oraz uroczystości pogrzebowych kombatantów i Żołnierzy Wyklętych;
• współpraca ze stowarzyszeniami i środowiskami kombatanckimi, obsługa techniczno-administracyjna Wojewódzkiej Rady Konsultacyjnej do Spraw Działaczy Opozycji Antykomunistycznej oraz Osób Represjonowanych z Powodów Politycznych;
• pomoc w uzyskaniu wsparcia materialnego dla kombatantów oraz statusu kombatanta;
• organizowanie konferencji naukowych o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży;
• popularyzowanie wiedzy historycznej dotyczącej województwa lubelskiego.