Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Zapowiedź wprowadzenia obowiązku stosowania systemów klasy EZD przez podmioty realizujące zadania publiczne (od 1 stycznia 2028 r.), bezpośrednio przekłada się na duże zainteresowanie wdrożeniami EZD RP – nowego systemu teleinformatycznego rozwijanego i utrzymywanego przez NASK-PIB.

W konferencji pt. „Rozwój, wdrażanie i upowszechnianie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych”, która odbyła się 14.11.2024 r., udział wzięło niemal 1600 osób koordynujących wdrożenia lub utrzymanie systemu EZD RP – 100 przedstawicielek i przedstawicieli jednostek administracji rządowej i samorządowej, którzy odwiedzili siedzibę NASK w Warszawie oraz około 1500 osób połączonych online.

Wśród uczestników konferencji znaleźli się przedstawiciele m.in. Ministerstwa Cyfryzacji, Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, Głównego Inspektoratu Pracy, Instytut Pamięci Narodowej, Samorządowych Kolegiów Odwoławczych oraz wielu urzędów marszałkowskich i wojewódzkich.

Zebrani zapoznali się z planami cyfryzacji podmiotów realizujących zadania publiczne oraz zasadami przystąpienia do wdrożeń EZD RP.

Zasady przystąpienia do wdrożeń EZD RP

Gospodarzami wydarzenia byli Radosław Nielek, dyrektor NASK, Mariusz Madejczyk zastępca dyrektora NASK ds. Nowych Technologii dla Polityk Publicznych oraz Magdalena Sawicka, dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku. Dyrektor Madejczyk przedstawił projekt Polityki wdrażania EZD w RP oraz najważniejsze daty związane z upowszechnieniem elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wyszczególnione działania wpisują się w projekt Strategii Cyfryzacji Państwa zaprezentowany przez Ministerstwo Cyfryzacji i przekazany do konsultacji społecznych.

Konferencje dla Parterów EZD RP dają możliwość spotkania z ekspertami NASK i poznania m.in. modeli i sposobów rozpoczęcia współpracy dotyczącej wdrożenia i utrzymania systemu EZD RP, wdrożonych nowości, rekomendacji dotyczących wymagań sprzętowych i programowych oraz scenariuszy implementacji EZD RP i możliwości integracji z usługą e-Doręczeń.

Systemy klasy EZD to uniwersalne narzędzia do zarządzania informacją i danymi zarówno dla kadry zarządzającej jak i pracowników merytorycznych. Umożliwiają kompleksową obsługę spraw w formie elektronicznej oraz wspierają prowadzenie dokumentacji w tradycyjnej, papierowej formie.

Jedną z największych korzyści wynikających z wdrożenia EZD RP, do którego serdecznie zapraszamy jednostki administracji publicznej, jest zwiększenie przejrzystości działania instytucji oraz pełne odwzorowanie czynności kancelaryjnych wykonywanych przez urzędników w trakcie procedowania spraw w systemie informatycznym.