Kogo dotyczy?

Podmiotów ubiegających się o wydanie pozwolenia PRS na dostęp do PRS.

Co przygotować?

1. Wniosek o wydanie pozwolenia PRS na dostęp do PRS zawiera:

• oznaczenie wnioskodawcy, w tym jego nazwę, adres siedziby albo adres zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• wnioskowany okres obowiązywania pozwolenia;
• określenie obszaru wykonywania działalności będącej przedmiotem wniosku;
• szczegółowe informacje dotyczące zakresu działalności, w tym określenie celu oraz zadań, do których niezbędny będzie dla wnioskodawcy dostęp do PRS, wraz z uzasadnieniem, że realizowane zadania będą dotyczyły bezpieczeństwa państwa, bezpieczeństwa i porządku publicznego, obronności, ochrony granic, ratownictwa, ratownictwa morskiego, zarządzania kryzysowego, imigracji, ratownictwa medycznego, bezpieczeństwa przewozów kolejowych, obrony cywilnej lub innych działań istotnych dla społeczeństwa;
• szczegółowe informacje na temat warunków, w jakich będą przechowywane sprzęt na potrzeby PRS i technologia PRS;
• imię i nazwisko oraz dane teleadresowe osoby, która będzie odpowiedzialna
  za czynności związane z zarządzaniem kluczami kryptograficznymi PRS;
• zobowiązanie wnioskodawcy do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poufności związanych z dostępem do PRS oraz do poddawania się kontrolom niezbędnym do weryfikacji prawidłowości informacji przedstawionych we wniosku oraz spełnienia warunków wydania pozwolenia;
• zobowiązanie wnioskodawcy do prowadzenia rejestru sprzętu na potrzeby PRS lub technologii PRS będących w po-siadaniu tego podmiotu oraz imiennego rejestru osób mających dostęp do sprzętu na potrzeby PRS lub technologii PRS będących w posiadaniu tego podmiotu;
• imię i nazwisko oraz dane teleadresowe osoby, która będzie pełniła funkcję punktu kontaktowego użytkownika PRS między jednostką zarządzającą a wnioskodawcą.

2. Podmiot ubiegający się o wydanie pozwolenia PRS na dostęp do PRS, jest obowiązany dołączyć do wniosku następujące dokumenty:

1) określające status prawny wnioskodawcy:

• w przypadku osoby fizycznej – dokument potwierdzający tożsamość,
  ze wskazaniem obywatelstwa, daty i miejsca urodzenia,
• w przypadku osoby prawnej i spółki nieposiadającej osobowości prawnej – odpis lub wyciąg z odpowiedniego rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku;

2) plan zarządzania PRS w danym podmiocie;

3) oświadczenie wnioskodawcy o zobowiązaniu się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poufności związanych z do-stępem do PRS oraz do poddawania się kontrolom niezbędnym do weryfikacji prawidłowości informacji przedstawionych we wniosku oraz spełnienia warunków wydania pozwolenia – jeżeli wniosek w imieniu wnioskodawcy będzie składał pełnomocnik;

4) oświadczenie wnioskodawcy o zobowiązaniu się do prowadzenia rejestru sprzętu na potrzeby PRS lub technologii PRS będących w posiadaniu tego podmiotu oraz imiennego rejestru osób mających dostęp do sprzętu na potrzeby PRS lub technologii PRS będących w posiadaniu tego podmiotu – jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, w imieniu wnioskodawcy będzie składał pełnomocnik;

5) pełnomocnictwo do reprezentacji wnioskodawcy – jeżeli wniosek w imieniu wnioskodawcy będzie składał pełnomocnik.

UWAGA! Do wniosku należy załączyć oryginały dokumentów albo ich kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym – na podstawie art. 76a ustawy z dnia
14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. 2024 poz.572).

Dokumenty w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez polskiego tłumacza przysięgłego.

Ile muszę zapłacić?

Opłata skarbowa za wydanie pozwolenia PRS na dostęp do PRS wynosi 82 zł.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
(Dz. U. z 2023 r. poz. 2111, z późn. zm.), obowiązek zapłaty opłaty skarbowej
od wydania zezwolenia (pozwolenia, koncesji) powstaje – z chwilą złożenia wniosku
o wydanie zezwolenia (pozwolenia, koncesji).

Opłatę należy wnieść na konto Centrum Obsługi Podatnika Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

Nr konta: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070  
Centrum Obsługi Podatnika Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy
ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa

Do wniosku należy dołączyć oryginał dowodu uiszczenia  opłaty skarbowej. Dowód uiszczenia opłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie opłaty, sporządzonego na podstawie art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (DZ. U. z 2024 r. poz. 1646).

Co zrobi Organ?

Pozwolenie na dostęp do PRS może zostać rozpatrzone, jeżeli wniosek złożony przez podmiot będzie kompletny oraz będą do niego dołączone wszystkie wymagane dokumenty.

W toku postępowania organ może zwrócić się do wnioskującego podmiotu  
o uzupełnienie wniosku, nadesłanie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.

Dane Kontaktowe

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Departament Teleinformatyki
Jednostka zarządzająca PRS
ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa
telefon: +48 477283200
e-mail: kontakt.cpa@mswia.gov.pl