Kogo dotyczy?

Fundacje, dla których organem nadzoru, zgodnie z danymi zawartymi w Krajowym Rejestrze Sądowym, jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, są obowiązane do składania corocznie Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji sprawozdania merytorycznego ze swojej działalności. 

Obowiązek dostarczenia sprawozdania nie dotyczy jedynie fundacji posiadających status organizacji pożytku publicznego, które zamieściły na stronie podmiotowej Narodowego Instytutu Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w BIP sprawozdanie merytoryczne z działalności oraz sprawozdanie finansowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327, z późn. zm.).

Co zrobić krok po kroku?

1. Sprawozdanie należy sporządzić w postaci elektronicznej na formularzu sprawozdania z działalności fundacji, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2022 r. w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji (Dz.U. z 2022 r. poz. 2791) – aktualny formularz sprawozdania znajduje się poniżej.
   
   Uwaga: Sporządzając sprawozdania za okresy wcześniejsze również skorzystaj z obecnie obowiązującego formularza.
    
2. Sprawozdanie należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w statucie fundacji.
3. Sprawozdanie należy przesłać do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej.

Kto powinien podpisać sprawozdanie?

Członkowie zarządu fundacji zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w statucie.

Gdzie załatwić sprawę? 

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji 
Departament Zezwoleń i Koncesji MSWiA

• adres skrytki ePUAP: /MSWIA/domyslna lub /MSWIA/SkrytkaESP

UWAGA! Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 21 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, z późn. zm.), instytucjami obowiązanymi są fundacje ustanowione na podstawie ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach w zakresie, w jakim przyjmują lub dokonują płatności w gotówce o wartości równej lub przekraczającej równowartość 10 000 euro, bez względu na to, czy płatność jest przeprowadzana jako pojedyncza operacja, czy kilka operacji, które wydają się ze sobą powiązane.

Co zrobi Organ?

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji po otrzymaniu sprawozdania dokona jego analizy pod kątem spełniania wymogów wskazanych w ww. rozporządzeniu. Jeżeli sprawozdanie będzie zawierało braki lub niejasności Organ wystąpi z wezwaniem do jego uzupełnienia czy skorygowania. W przypadku nadesłania kompletnego sprawozdania lub po jego prawidłowym uzupełnieniu Organ zatwierdzi sprawozdanie, o czym nie musi informować podmiotu składającego sprawozdanie.

Jeżeli, pomimo wezwania, do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nie zostanie nadesłane sprawozdanie lub jego uzupełnienie, Organ może wystąpić do sądu o zawieszenie zarządu fundacji i wyznaczenie zarządcy przymusowego.