Kogo dotyczy?

Podmiotów ubiegających się o wydanie pozwolenia PRS na produkowanie sprzętu na potrzeby PRS lub opracowywania technologii PRS, w tym na prowadzenie prac badawczo-rozwojowych.  

Co przygotować?

1. Wniosek o wydanie pozwolenia PRS na produkowanie sprzętu na potrzeby PRS lub opracowywanie technologii PRS, w tym na prowadzenie prac badawczo-rozwojowych, zawiera:

• oznaczenie wnioskodawcy, w tym jego nazwę, adres siedziby albo adres zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• określenie miejsca wykonywania działalności będącej przedmiotem wniosku;
• wnioskowany okres obowiązywania pozwolenia;
• wskazanie potencjalnych użytkowników, dla których będzie przeznaczony produkowany sprzęt na potrzeby PRS lub będzie opracowywana technologia PRS;
• informację o posiadanej akredytacji Rady ds. Akredytacji Bezpieczeństwa, działającej przy Agencji Unii Europejskiej ds. Programu Kosmicznego, stosownej do wykonywanej działalności, uzyskanej za pośrednictwem jednostki zarządzającej zgodnie z obowiązującą procedurą;
• zobowiązanie wnioskodawcy do przestrzegania zasad bezpieczeństwa
  i poufności związanych z produkowaniem sprzętu na potrzeby PRS lub opracowywaniem technologii PRS oraz do poddawania się kontrolom niezbędnym do weryfikacji prawidłowości informacji przedstawionych we wniosku oraz spełnienia warunków wydania pozwolenia PRS;
• imię i nazwisko oraz dane teleadresowe osoby, która będzie pełniła funkcję punktu kontaktowego użytkownika PRS między jednostką zarządzającą a wnioskodawcą.

2. Podmiot ubiegający się o wydanie pozwolenia PRS na produkowanie sprzętu
na potrzeby PRS lub opracowywanie technologii PRS, w tym na prowadzenie prac badawczo-rozwojowych, jest obowiązany dołączyć do wniosku następujące dokumenty:

1) określające status prawny wnioskodawcy:

• w przypadku osoby fizycznej – dokument potwierdzający tożsamość,
  ze wskazaniem obywatelstwa, daty i miejsca urodzenia,
• w przypadku osoby prawnej i spółki nieposiadającej osobowości prawnej – odpis lub wyciąg z odpowiedniego rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku;

2) dokumenty potwierdzające, że podmiot stanowi własność wyłączną albo przez udział większościowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub że członkowie zarządu są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa przyznane przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, którym podmiot ten przekazał wyłączne uprawnienia
do podejmowania decyzji związanych z PRS;

3) świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego, o którym mowa w art. 11 ust. 5 decyzji Rady z dnia 23 września 2013 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE
(Dz. Urz. UE L 274 z 15.10.2013, str. 1) – w przypadku gdy informacje dotyczące PRS, technologia PRS lub sprzęt na potrzeby PRS, które podmiot ma wykorzystywać w obrębie swojego zakładu, oznaczono klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub wyższą;

4) dokument potwierdzający zatrudnianie przez podmiot pracowników mających stosowne poświadczenia bezpieczeństwa – w przypadku gdy informacje dotyczące PRS, technologia PRS lub sprzęt na potrzeby PRS, które podmiot
ma wykorzystywać w obrębie swojego zakładu, oznaczono klauzulą tajności CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL lub wyższą;

5) imienną listę osób zaangażowanych w prace nad produkowaniem sprzętu
na potrzeby PRS lub opracowywaniem technologii PRS;

6) oświadczenie wnioskodawcy o zobowiązaniu się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poufności związanych z produkowaniem sprzętu na potrzeby PRS lub opracowywaniem technologii PRS oraz do poddawania się kontrolom niezbędnym do weryfikacji prawidłowości informacji przedstawionych we wniosku oraz spełnienia warunków wydania pozwolenia PRS – jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, w imieniu wnioskodawcy będzie składał pełnomocnik;

7) pełnomocnictwo do reprezentacji wnioskodawcy – jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, w imieniu wnioskodawcy będzie składał pełnomocnik.

UWAGA! Do wniosku należy załączyć oryginały dokumentów albo ich kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym – na podstawie art. 76a ustawy z dnia
14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. 2024 poz.572).

Ile muszę zapłacić?

Opłata skarbowa za wydanie pozwolenia PRS na produkowanie sprzętu na potrzeby PRS lub opracowywania technologii PRS, w tym na prowadzenie prac badawczo-rozwojowych wynosi 82 zł.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
(Dz. U. z 2023 r. poz. 2111, z poźn. zm.), obowiązek zapłaty opłaty skarbowej
od wydania zezwolenia (pozwolenia, koncesji) powstaje – z chwilą złożenia wniosku
o wydanie zezwolenia (pozwolenia, koncesji).

Opłatę należy wnieść na konto Centrum Obsługi Podatnika Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.

Nr konta: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070  
Centrum Obsługi Podatnika Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy
ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa.

Do wniosku należy dołączyć oryginał dowodu uiszczenia  opłaty skarbowej. Dowód uiszczenia opłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie opłaty, sporządzonego na podstawie art. 7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (DZ. U. z 2024 r. poz. 1646).

Co zrobi Organ?

Pozwolenie PRS na produkowanie sprzętu na potrzeby PRS lub opracowywania technologii PRS, w tym na prowadzenie prac badawczo-rozwojowych może zostać rozpatrzone, jeżeli wniosek złożony przez podmiot będzie kompletny oraz będą
do niego dołączone wszystkie wymagane dokumenty.

W toku postępowania organ może zwrócić się do wnioskującego podmiotu  
o uzupełnienie wniosku, nadesłanie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.

Dane Kontaktowe

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Departament Teleinformatyki
Jednostka zarządzająca PRS
ul. Domaniewska 36/38, 02-672 Warszawa
telefon: +48 477283200
e-mail: kontakt.cpa@mswia.gov.pl