Serwis Służby Cywilnej

Rodzaje dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.

Zawarty tam katalog jest katalogiem otwartym. Wynika to z faktu, że dokumentami takimi mogą być m.in. certyfikaty potwierdzające znajomość języków obcych co najmniej na poziomie B2 w skali globalnej biegłości językowej według „Common European Framework of Reference for Languages: learning, teaching, assessment (CEFR) – Europejski system opisu kształcenia językowego: uczenie się, nauczanie, ocenianie (ESOKJ)”, przy czym mogą to być certyfikaty językowe wydane przez instytucje stowarzyszone w Association of Language Testers in Europe (ALTE) – poziomy ALTE Level 3 (B2), ALTE Level 4 (C1), ALTE Level 5 (C2), jak również certyfikaty instytucji enumeratywnie wskazanych w rozporządzeniu.

W razie wątpliwości najlepiej zwrócić się bezpośrednio do Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego.

KSAP upowszechnia informacje o postępowaniu kwalifikacyjnym. W celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego powoływany jest tam zespół sprawdzający. Zespół ten w szczególności sprawdza prawidłowość i kompletność zgłoszeń do postępowania.

Dyrektor generalny urzędu powinien potwierdzać znajomość języka obcego na podstawie dokumentu, który został wydany najpóźniej 31 maja roku kalendarzowego, w którym dana osoba składa zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego.

Co do zasady, pracownik ubiegający się o mianowanie musi legitymować się co najmniej trzyletnim stażem pracy w służbie cywilnej. O zgodę na wcześniejsze przystąpienie do postępowania można wnioskować do dyrektora generalnego urzędu, jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch lat od nawiązania stosunku pracy w służbie cywilnej.

Wyjaśnijmy na przykładzie:

Pracownik służby cywilnej, który podjął pracę w służbie cywilnej w dniu 1 czerwca 2016 r. i pozostanie w niej zatrudniony przez okres dwóch lat (tj. nieprzerwanie do dnia 31 maja 2018 r.) będzie dysponował odpowiednim stażem (tj. ponaddwuletnim) począwszy od dnia 1 czerwca 2018 r., a więc już po terminie składania zgłoszeń do postępowania kwalifikacyjnego w 2018 r. Zatem będzie mógł zgłosić się do postępowania prowadzonego dopiero w 2019 r.

Wynik pozytywny sprawdzianu to spełnienie dwóch warunków:

• uzyskanie w każdej części sprawdzianu co najmniej 1/3 maksymalnej możliwej do uzyskania w niej liczby punktów (jest to 30 punktów z części sprawdzianu sprawdzającej wiedzę i 20 punktów z części sprawdzianu sprawdzającej umiejętności),
• uzyskanie w całym sprawdzianie co najmniej 3/5 maksymalnej możliwej do uzyskania w nim liczby punktów (jest to 90 punktów w sumie z dwóch części sprawdzianu).

Szef Służby Cywilnej dokonuje w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej mianowania pracownika służby cywilnej, który ukończył w danym roku postępowanie kwalifikacyjne z wynikiem pozytywnym i z miejscem uprawniającym do mianowania lub ukończył KSAP.

Akty mianowania otrzymają zatem zatrudnieni w służbie cywilnej w dniu mianowania pracownicy służby cywilnej, którzy w danym roku spełnią dwa warunki:

• przejdą pomyślnie sprawdzian w toku postępowania kwalifikacyjnego (jw.),
• uzyskają miejsce uprawniające do mianowania (zmieszczą się w limicie mianowań).

Pracownik służby cywilnej, który przebywa na urlopie wychowawczym lub bezpłatnym jest pracownikiem służby cywilnej. Udzielenie mu tego typu urlopu stanowi jedynie przerwę w świadczeniu obowiązku pracy, przy jednoczesnym zwolnieniu pracodawcy z obowiązku świadczeń na rzecz pracownika. Nie pociąga jednakże za sobą ustania stosunku pracy jako takiego.

Dyrektor generalny urzędu powinien potwierdzić udział takiej osoby w postępowaniu.

Tak, jeśli posiada równolegle status pracownika służby cywilnej.

W takim przypadku wskazane w zgłoszeniu do postępowania kwalifikacyjnego stanowisko pracy powinno być tym, na którym pracownikowi służby cywilnej udzielono urlopu bezpłatnego na czas powołania (tzn. nie powinno to być wyższe stanowisko w służbie cywilnej).

Do postępowania kwalifikacyjnego nie mogą natomiast przystępować osoby powołane na wyższe stanowiska w służbie cywilnej, które nie posiadają równolegle statusu pracownika służby cywilnej (także te, które w przeszłości były już zatrudnione w służbie cywilnej i legitymują się np. odpowiednio długim stażem pracy w służbie cywilnej).

Taka osoba posiada status pracownika służby cywilnej, a zatem oczywiście spełnia jeden z warunków ubiegania się o mianowanie.