e-Doręczenia

W ostatnim tygodniu listopada przedstawiciele Centralnego Ośrodka Informatyki wzięli udział w trzech konferencjach. Wśród poruszanych tematów pojawiły się działania informacyjne dotyczące e-Doręczeń.

Od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia zaczną być powszechnie stosowane przez administrację publiczną. Oznacza to, że od nowego roku urzędy oraz większość instytucji publicznych będzie musiała mieć aktywne skrzynki do doręczeń elektronicznych. To ostatni moment na złożenie wniosku o adres do e-Doręczeń przez podmioty publiczne, dlatego temat omawiany jest szeroko podczas wydarzeń, w których udział biorą reprezentanci instytucji publicznych i samorządów.

25 listopada w siedzibie PAPu odbyła się debata „Doręczenia elektroniczne i transformacja cyfrowa administracji samorządowej". Wzięła w niej udział Anna Durmaj,  wicedyrektor Departamentu Kanałów Cyfrowych w Centralnym Ośrodku Informatyki. Podczas dyskusji z przedstawicielami Poczty Polskiej, Ministerstwa Cyfryzacji i jednostek samorządu terytorialnego rozmawiała między innymi o gotowości systemu i oszczędnościach, które przyniosą e-Doręczenia.

Dzień później (26 listopada) rozpoczęła się dwudniowa konferencja we Wrocławiu dotycząca skutecznej komunikacji samorządowej. Podczas Local – Some’24 odbył się warsztat "Doręczenia: Listonosz zawsze dzwoni dwa razy". Podczas spotkania przedstawiciele COI oraz urzędów w Gdańsku i Katowicach rozmawiali o wytycznych do strategii komunikacji o e-Doręczeniach. Efektem są założenia dla kampanii informacyjnych na poziomie lokalnym i regionalnym, które przybliżą mieszkańcom korzyści płynące z e-Doręczeń oraz zmian, które wiążą się z tym narzędziem.

Do końca 2025 roku potrwa okres przejściowy, który nie wpływa na termin wejścia w życie obowiązku stosowania e-Doręczeń. O tym, co on oznacza, jakie zmiany czekają podmioty publiczne oraz jakie działania informacyjne realizowane są w ramach e-Doręczeń mówiły przedstawicielki COI podczas  VIII Forum Zarzadzania Dokumentacją w Urzędzie, które odbyło się 29 listopada w Toruniu. Wspomniały, że na stronie e-Doręczeń na platformie gov.pl pojawią się wkrótce materiały do wykorzystania przez urzędy, takie jak ulotki i plakaty oraz przewodnik dla podmiotów publicznych „Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia”.

Obowiązek stosowania e-Doręczeń wejdzie w życie za 29 dni, czyli 1 stycznia 2025 roku.