e-Doręczenia

Już od ponad tygodnia podmioty publiczne muszą wykorzystywać doręczenia elektroniczne do korespondencji. Jeśli Twoja instytucja dopiero złożyła taki wniosek – dowiedz się, jak sprawdzić jego status.

Status złożonego wniosku i zawarte w nim dane może sprawdzić osoba, która go złożyła (pełnomocnik lub reprezentant podmiotu). Jeśli to Ty – zaloguj się do skrzynki. Na górze po prawej stronie ekranu znajdziesz opcję Zarządzaj adresami do e-Doręczeń. Tutaj sprawdzisz status złożonych wniosków (rozpatrzonych i nierozpatrzonych).

Gdy Twój wniosek czeka na rozpatrzenie, zobaczysz status W trakcie weryfikacji. Ważne: jeśli zauważysz, że wniosek został złożony błędnie, nie składaj kolejnego wniosku – poczekaj na jego odrzucenie, a następnie złóż poprawny wniosek.

Jeśli wejdziesz we wniosek ze statusem Odrzucony, system wyświetli powód odrzucenia. Musisz wtedy złożyć nowy, poprawny wniosek.

Status Pozytywnie rozpatrzony oznacza, że Twój urząd uzyskał adres do e-Doręczeń. Po otrzymaniu e-maila o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, administrator wskazany we wniosku będzie mógł aktywować skrzynkę.

Po aktywacji skrzynki Twój adres do e-Doręczeń (ADE) zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).

Adres do e-Doręczeń (ADE) jest ciągiem znaków przeznaczonym do realizacji usługi

rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Adres ten umożliwia otrzymywanie i wysyłanie

korespondencji elektronicznej.

Przykładowy adres:

AE:PL-12345-67890-ABCDE-12

Każdy adres do e-Doręczeń składa się ze ciągu znaków w następującym układzie:

AE:PL-XXXXX-XXXXX-YYYYY-ZZ

gdzie:

AE – skrót od „adres elektroniczny”,

PL – kod kraju w standardzie ISO 3166 (w tym przykładzie kod Polski),

X – cyfry,

Y – litery,

Z – cyfry sumy kontrolnej.

Aby ułatwić Ci obsługę skrzynki do e-Doręczeń, przygotowaliśmy pakiet materiałów informacyjnych. W szczególności zachęcamy do korzystania z instrukcji dla użytkownika. W rozdziale 19 przeczytasz o zarządzaniu adresami do e-Doręczeń.