e-Doręczenia

Już za dwa dni podmioty publiczne będą korzystać z doręczeń elektronicznych. Są instytucje, które nie złożyły jeszcze poprawnego wniosku o adres do e-Doręczeń.

Najczęściej wnioski są odrzucane z trzech powodów:

• nazwa podmiotu niezgodna z nazwą w bazie REGON,
• NIP wskazany we wniosku nie jest przypisany do podmiotu wnioskującego o adres,
• pełnomocnictwo do złożenia wniosku nie zostało podpisane elektronicznie.

Podpowiadamy, jak złożyć wniosek, aby uniknąć jego odrzucenia.

1. Wybierz odpowiedni wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń.
2. Wypełnij wniosek, w tym:
   • dołącz dokument potwierdzający reprezentację lub pełnomocnictwo podmiotu (przykładowy wzór pełnomocnictwa: Word / PDF),
   • dołącz potwierdzenie opłaty za pełnomocnictwo (jeśli nie korzystasz ze zwolnienia),
   • wskaż administratora, czyli osobę, która będzie zarządzać skrzynką do e-Doręczeń – podaj jej dane i adres e-mail – możesz wskazać więcej niż jednego administratora.
3. Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym).

Potwierdzenie złożenia wniosku zostanie wysłane na adresy e-mail wskazanych w nim administratorów.

Gdy składasz wniosek, uważnie wpisz dane podmiotu, w tym NIP. Zobacz, czy w załączanym pliku pełnomocnictwa jest podpis elektroniczny. Na końcu sprawdź, czy wszystko się zgadza.

Aby ułatwić wdrożenie e-Doręczeń w podmiotach publicznych, przygotowaliśmy publikację „Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia – przewodnik dla podmiotów publicznych”. W rozdziałach 8 i 9 przeczytasz:

• co przygotować przed złożeniem wniosku,
• jak go złożyć,
• jak sprawdzić jego status,
• jak aktywować skrzynkę.

Dodatkowo zapoznasz się z poradami urzędów, które wdrożyły już e-Doręczenia. Dzięki praktycznej checkliście upewnisz się, czy zostały wykonane wszystkie niezbędne kroki do  wdrożenia e-Doręczeń.