e-Doręczenia

Już niecałe dwa tygodnie zostały do 1 stycznia 2025 roku. Od tego momentu większość podmiotów publicznych będzie musiała korzystać z e-Doręczeń.

Aby pomóc instytucjom przygotować się do tego, Centralny Ośrodek Informatyki przeprowadził w 2024 roku 11 webinarów informacyjnych dla podmiotów publicznych i webinar dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego. W spotkaniach wzięli udział przedstawiciele prawie 7 tysięcy podmiotów publicznych, takich jak: ministerstwa, jednostki samorządu terytorialnego czy placówki oświatowe oraz przedstawiciele organizacji zawodów zaufania publicznego.

Webinary miały charakter informacyjny i szeroko prezentowały tematykę doręczeń elektronicznych. Reprezentanci podmiotów publicznych i zawodów zaufania publicznego dowiedzieli się z nich między innymi:

• czym są e-Doręczenia,
• jakie przepisy je regulują,
• kto będzie musiał je stosować,
• jakie korzyści wynikają z ich wdrożenia,
• jak działa aplikacja e-Doręczenia.

Dwa z przeprowadzonych spotkań dotyczyły bardziej szczegółowych tematów:

• rola administratora – uczestnicy dowiedzieli się między innymi, kim jest administrator, jak go dodać i zmienić oraz jak ważną ma funkcję w zarządzaniu skrzynką do e-Doręczeń,
• aplikacja e-Doręczeń – eksperci z COI wyjaśnili, jak z niej korzystać – jak przygotować i wysyłać korespondencję elektroniczną i hybrydową, a także jak archiwizować wiadomości.

Zespół e-Doręczeń odpowiadał również na pytania uczestników, które przesłali oni przed spotkaniami i zadali na czacie podczas spotkania.

Ze względu na duże zainteresowanie webinariami oraz ich bardzo pozytywny odbiór COI planuje w 2025 roku kolejne webinary informacyjne, aby dalej wspierać podmioty publiczne i niepubliczne. Szczegóły i daty nowych webinarów opublikujemy w kolejnych aktualnościach.