e-Doręczenia - wygoda, ale i nowy obowiązek
31.12.2024
Od nowego roku czeka nas rewolucja w wymianie korespondencji, szczególnie z organami władzy publicznej. Mowa o e-Doręczeniach, czyli o usłudze rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia zaczną być powszechnie stosowane przez administrację publiczną. Oznacza to, że urzędy oraz większość instytucji publicznych będzie musiała mieć aktywne skrzynki do doręczeń elektronicznych. System e-Doręczeń zastąpi docelowo inne formy korespondencji, w tym tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję prowadzoną przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
To duży przełom i wygoda w obsłudze korespondencji, ale także obowiązek nie tylko dla urzędów, ale również niektórych podmiotów niepublicznych.
Warto pamiętać, że adres do e-Doręczeń będą musiały mieć też podmioty niepubliczne wpisane do KRS, czyli na przykład fundacje i stowarzyszenia.
Na razie dotyczy to podmiotów niepublicznych rejestrujących się w Krajowym Rejestrze Sądowym od 1 stycznia 2025 roku.
Pozostałe podmioty, zarejestrowane już w KRS, mają czas na utworzenie skrzynki do e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025 r.